Poradna: Jak napsat inzerát, který neurazí kandidáty

Co NEPATŘÍ do inzerátu

Ve většině návodů najdete tipy, co do inzerátu patří. Tady se ale podíváme na věci, které v nabídce práce nemají co dělat. Důležité je hlavně to, aby inzerát nikoho předem nevylučoval. Pokud by se to totiž stalo, mohli byste dostat pokutu.

Jak nabrat dobré lidi? Dostávejte tipy pravidelně

Zjistěte, co jiným funguje

Přilákejte ty pravé

Max 1 e-mail týdně

Chci tipy zdarma

Své údaje máš v bezpečí. Zobrazit více

Takže co z inzerátu vynechat?

• Narážky na pohlaví – i když některé profese tradičně vykonávají osoby určitého pohlaví, neznamená to, že byste je stejným způsobem měli obsazovat nebo inzerovat. Do názvů pozic uvádějte obě pohlaví (kuchař/ka, skladník/skladnice).
• Neuvádějte věk ani zdravotní stav – věk nezmiňujte ani nepřímo (mladý, senior, student apod.). Požadavek na fyzickou kondici můžete uvést jen v případě, že je pro pracovní pozici nezbytná (například u fyzicky náročných prací).
• Rasa, státní příslušnost či národnost nemá v inzerátu co dělat.
• Požadavky na jazyk
• do inzerátu uvést můžete, vždy by to ale mělo mít opodstatnění vzhledem k otevřené pozici (výborná čeština je relevantní, když hledáte například tiskového mluvčího nebo copywritera – NE u barmana nebo grafika).

A co pak s dokumenty a osobními údaji kandidátů?

Během náboru smíte od kandidátů chtít, aby doložili dokumenty, které jsou přiměřené k druhu vykonávané práce nebo které zákon pro danou práci požaduje. Nejčastěji se jedná o předložení výpisu z rejstříku trestů u pozic jako auditor, realitní makléř nebo třeba zdravotní průkaz pro pracovníky v potravinářství.

U hledání zaměstnanců budete řešit i základní administrativu a zpracování osobních údajů všech kandidátů podle pravidel GDPR. Nejdřív dobrá zpráva: oprávnění ke zpracování osobních údajů získáváte od uchazeče už ve chvíli, kdy vám zašle životopis. Tím totiž vyjadřuje svou vůli s vámi uzavřít smlouvu. Pro účely výběrového řízení tedy můžete s osobními údaji nakládat podle potřeby.

Možná si ale plánujete schovat kandidátův životopis pro budoucí využití (dejme tomu proto, že víte, že do roka budete podobnou pozici obsazovat znovu). No a k tomu už potřebujete souhlas uchazeče o zaměstnání se všemi náležitostmi podle platných právních předpisů. Údaje a dokumenty uchazečů uchovávejte jen po nezbytně nutnou dobu, nevytvářejte zbytečně kopie dokumentů s osobními údaji a databázi mějte pečlivě zabezpečenou. Přístup k datům a osobním údajům uchazečů by měl mít jen omezený počet lidí.