Máte práce nad hlavu? Ozvěte se, ale dobře se na to připravte

Pokud chcete nejen v práci něčeho dosáhnout, musíte vyjednávat. Platí to, když chcete přidat peníze, ale také když chcete jako v tomto případě ubrat práci. 

Jak si připravit půdu

Dejte si se šéfem schůzku ve vhodnou dobu

Neřešte celou záležitost mezi dveřmi, nebude tak vašemu protějšku připadat dostatečně závažná. Domluvte si předem schůzku. Její termín volte pokud možno do doby, kdy má šéf volněji. 

Jak získat perfektní práci? Dostávej tipy pravidelně

Jak zaujmout firmu

Čím oslnit na pohovoru

Max 1 e-mail týdně

E-mailová adresa:

Chci tipy zdarma

Své údaje máš v bezpečí. Zobrazit více

Sepište si všechny své úkoly a navrhněte řešení

Nechoďte za šéfem jen s větou „už toho mám moc“. Připravte si konkrétní přehled činností: co všechno děláte, kolik vám jednotlivé úkoly zaberou času, co děláte navíc oproti běžné práci, takže už se všechny činnosti nedají stíhat v normální pracovní době. 

Pomůže také, když přijdete i s tím, co by se dalo změnit. Můžete navrhnout například:

• lepší rozdělení práce v týmu,
• omezení nebo ukončení některých úkolů,
• přijetí posil nebo brigádníků na některé méně kvalifikované úkony.

Jak vést samotný rozhovor

1. Mluvte klidně, věcně a konkrétně 

Pomoci mohou formulace: „Dlouhodobě nestíhám udělat vše v běžné pracovní době, protože mé úkoly se rozrostly na… (váš seznam).“ Nebo: „Potřebuji s vámi probrat, co se dá změnit, aby bylo možné množství práce dlouhodobě zvládnout.“

Je dobré zmínit i dopad na fyzické síly a soustředění, což se může odrážet na snížené bezpečnosti práce nebo na větší chybovosti. 

2. Nenechte se odbýt 

Někdy šéf reaguje větami jako: „Teď to musíme vydržet, je to přechodné období.“ „Časem se to uklidní.“

Taková odpověď ale nic neřeší. V tu chvíli je proto dobré říct: „Rozumím, ale já potřebuji řešit svou situace teď a potřebuji vědět, jaké konkrétní kroky můžeme udělat, aby se pracovní tlak na mě zmírnil.“ Nebo: „Stejně se potřebuji domluvit na tom, jaká opatření vyzkoušíme.“

3. Chtějte jasný závazek

Výsledkem vašeho prvního rozhovoru by měl být v ideálním případě slib nadřízeného, že se nad nápravnými opatřeními zamyslí a vytipuje ta, která by šla zavést. Zároveň hned požádejte o termín další schůzky, třeba za dva týdny, kde navrhovaná opatření společně projdete. Jinak se věc může vytratit do ztracena.

4. Trvejte na zavedení nápravných opatření do praxe 

A také na jejich průběžném vyhodnocování. Je potřeba sledovat, jestli vaše přetížení skutečně kleslo a nápor práce se podařilo zmírnit. Když ne, nezbývá než hledat jiná řešení. 

Ozvat se je v pořádku

Řada lidí je zvyklá zatnout zuby a jet dál. Jenže dlouhodobé přetížení není něco, co by člověk měl prostě vydržet. Ozvat se neznamená selhat. Znamená to všimnout si včas, že množství práce je nad únosnou mez, a řešit to dřív, než se z vyčerpání stane vážný problém.

A pokud není nadřízený ochotný vaše přílišné pracovní vytížení řešit, podívejte se v aplikaci Práce za rohem po jiném místě. Schopné a šikovné lidi hledá řada firem, které vám mohou nabídnout lepší pracovní podmínky.