Motivační nebo také průvodní dopis je nástroj, který vás vykreslí jako ideálního uchazeče na inzerovanou pozici. Je ale potřeba naformulovat ho šikovně, bez zbytečného chvástání a klišé. Pošlete ho i v případě, že ho zaměstnavatel nevyžaduje, zvýšíte tak svoje šance. Jak na to?
Struktura motivačního dopisu:
· Oslovení – vždycky je lepší adresovat průvodní dopis konkrétní osobě, je-li v inzerátu uvedena. Vážená paní/pane XY bude úplně stačit, žádné Velevážený majiteli apod.
· Uveďte pozici, na jakou reagujete, například:
Zaujala mě volná pozice vedoucí(ho) směny, kterou jste inzerovali na Práce za rohem.
· Zařaďte odstavec o tom, proč vás daná pozice zajímá a jak na ní uplatníte své dovednosti a zkušenosti, třeba:
Na pozici vedoucí/ho směny mám rád/a, že zodpovídá za určitý celek a je na něm/ní, jak práci svých lidí zorganizuje. V minulosti jsem vedl/a tým 7 zaměstnanců v podobně velkém podniku, kde jsem se podílel/a i na plánování kapacit vzhledem k přijímaným zakázkám nebo na výpočtech finanční náročnosti provozu.
· V dalším odstavci připojte něco, co vás na firmě zaujalo a ideálně co nebylo přímo v inzerátu. Dáte tím najevo, že jste se o zaměstnavatele zajímali a našli si o něm něco navíc. Například:
Líbí se mi, že využíváte moderní technologii xy, o níž vím, že výrazně usnadňuje práci a díky její přesnosti se snižuje počet zmetků při výrobě. Oceňuji také čistotu provozu v rámci normy…
· Potom můžete nastínit vaši vizi, kterou byste případně na místě uplatnili:
Ráda bych se podílel/a na výrobě a přispěl/a k jejímu případnému zefektivní. Stejně tak k co nejhladšímu zavádění nových produktů do výroby. S tím mám díky předchozímu zaměstnání také nemalé zkušenosti.
· Nakonec si napište o setkání: Rád/a se s Vámi setkám osobně. Prosím kontaktujte mě na telefonním čísle XY nebo prostřednictvím e-mailu. S pozdravem XYZ.
Co by v motivačním dopisu být nemělo:
· Zbytečné chvástání bez konkrétního vysvětlení či opodstatnění. Rozhodněte vynechte frázi: Věřím, že jsem na danou pozici ten nejlepší kandidát. Tohle musí posoudit zaměstnavatel, nikoliv sám uchazeč.
· Jazykové chyby
· Příliš šroubované věty a příliš obsahu. Rozsah motivačního dopisu by se měl pohybovat od půl do jedné strany, 3 až 4 kratší odstavce budou stačit. Víc nikdo neučte.