Trocha vzorců na léto aneb jak správně vypočítat zaměstnancům dovolenou

Kdo má na co nárok?

Na dovolenou za kalendářní rok má právo zaměstnanec, který odpracoval celý rok, tj. 52 týdnů pro jednoho zaměstnavatele na plný nebo na zkrácený úvazek.

Poměrná část dovolené náleží zaměstnanci, který u jednoho zaměstnavatele neodpracoval celý rok, ale alespoň čtyři týdny v rozsahu sjednané týdenní pracovní doby, ať na plný, nebo zkrácený úvazek.

Jak nabrat dobré lidi? Dostávejte tipy pravidelně

Zjistěte, co jiným funguje

Přilákejte ty pravé

Max 1 e-mail týdně

Chci tipy zdarma

Své údaje máš v bezpečí. Zobrazit více

Jak na dovolenou, když někdo odpracoval celý rok

Když zaměstnanec odpracoval celý rok, jeho dovolená se bude počítat tak, že se jeho týdenní pracovní doba vynásobí počtem týdnů dovolené za rok a od této výsledné sumy se odečte už vyčerpaná dovolená:

(TPD x D) – VHD = hodiny zbývající dovolené

TPD – Týdenní pracovní doba v hodinách 

D – Počet týdnů dovolené při plném úvazku   

VHD – Vyčerpané hodiny dovolené 

OT – Odpracované týdny 

Příklad 1:

Zaměstnanec pracuje na celý úvazek (40 hodin týdně) a firma dává 5 týdnů dovolené. Týden dovolené už vyčerpal.

(40 x 5) – 40 = 160 hodin

Příklad 2:

Zaměstnanec pracuje na poloviční úvazek (20 hodin týdně) a firma dává 4 týdny dovolené. Tři dny už vyčerpal.

(20 x 4) – 12 = 68 hodin

Jak na dovolenou, když odpracoval jen část roku

V tomto případě bude vzoreček o něco složitější, protože výpočet v závorce bude třeba vynásobit odpracovanými týdny a vydělit 52. Pak bude vypadat takto:

(TPD x D / 52 x OT) – VHD = hodiny zbývající dovolené

Příklad 1

Zaměstnanec pracuje na celý úvazek (40 hodin týdně) a firma nabízí 4 týdny dovolené. Nastoupil na začátku března a už měl dva dny dovolenou:

40 x 4/ 52 x 14 (týdny za březen, duben, květen a půlku června) – 16 = 27 hodin.

Příklad 2

Zaměstnanec pracuje 25 hodin týdně a od začátku roku odpracoval 7 týdnů. Firma dává pět týdnů dovolené a zatím si žádnou nevybral:

25 x 5/52 x 7 = 17 hodin

Co když podmínky nejsou splněny

Lidé někdy potřebují dovolenou, i když nemají odpracované potřebné týdny, 52 při dovolené za celý kalendářní rok, resp. 4 týdny při poměrné dovolené. Děje se tak třeba v případě, že nastupují do nové práce, ale mají už zaplacenou dovolenou, nebo když si chtějí vybrat celou dovolenou za kalendářní rok už během prázdnin.

Zaměstnavatel jim v takových případech dovolenou „přiklepne“, pokud předpokládá, že si potřebné týdny do splnění podmínek odpracují do konce kalendářního roku nebo do ukončení pracovního poměru.