Vypadá to složitě, ale zas taková věda to není. U výpočtu dovolené je potřeba pohlídat hlavně to, které údaje jsou v týdnech a které v hodinách. Dny se musí převádět na hodiny.
Kdo má na co nárok?
Na dovolenou za kalendářní rok má právo zaměstnanec, který odpracoval celý rok, tj. 52 týdnů pro jednoho zaměstnavatele na plný nebo na zkrácený úvazek.
Poměrná část dovolené náleží zaměstnanci, který u jednoho zaměstnavatele neodpracoval celý rok, ale alespoň čtyři týdny v rozsahu sjednané týdenní pracovní doby, ať na plný, nebo zkrácený úvazek.
Jak na dovolenou, když někdo odpracoval celý rok
Když zaměstnanec odpracoval celý rok, jeho dovolená se bude počítat tak, že se jeho týdenní pracovní doba vynásobí počtem týdnů dovolené za rok a od této výsledné sumy se odečte už vyčerpaná dovolená:
(TPD x D) – VHD = hodiny zbývající dovolené
TPD – Týdenní pracovní doba v hodinách
D – Počet týdnů dovolené při plném úvazku
VHD – Vyčerpané hodiny dovolené
OT – Odpracované týdny
Příklad 1:
Zaměstnanec pracuje na celý úvazek (40 hodin týdně) a firma dává 5 týdnů dovolené. Týden dovolené už vyčerpal.
(40 x 5) – 40 = 160 hodin
Příklad 2:
Zaměstnanec pracuje na poloviční úvazek (20 hodin týdně) a firma dává 4 týdny dovolené. Tři dny už vyčerpal.
(20 x 4) – 12 = 68 hodin
Jak na dovolenou, když odpracoval jen část roku
V tomto případě bude vzoreček o něco složitější, protože výpočet v závorce bude třeba vynásobit odpracovanými týdny a vydělit 52. Pak bude vypadat takto:
(TPD x D / 52 x OT) – VHD = hodiny zbývající dovolené
Příklad 1
Zaměstnanec pracuje na celý úvazek (40 hodin týdně) a firma nabízí 4 týdny dovolené. Nastoupil na začátku března a už měl dva dny dovolenou:
40 x 4/ 52 x 14 (týdny za březen, duben, květen a půlku června) – 16 = 27 hodin.
Příklad 2
Zaměstnanec pracuje 25 hodin týdně a od začátku roku odpracoval 7 týdnů. Firma dává pět týdnů dovolené a zatím si žádnou nevybral:
25 x 5/52 x 7 = 17 hodin
Co když podmínky nejsou splněny
Lidé někdy potřebují dovolenou, i když nemají odpracované potřebné týdny, 52 při dovolené za celý kalendářní rok, resp. 4 týdny při poměrné dovolené. Děje se tak třeba v případě, že nastupují do nové práce, ale mají už zaplacenou dovolenou, nebo když si chtějí vybrat celou dovolenou za kalendářní rok už během prázdnin.
Zaměstnavatel jim v takových případech dovolenou „přiklepne“, pokud předpokládá, že si potřebné týdny do splnění podmínek odpracují do konce kalendářního roku nebo do ukončení pracovního poměru.