O čem musíte nově informovat zaměstnance

Všechno písemně

Zaměstnance na hlavní pracovní poměr i brigádníky musíte nyní písemně informovat o právech a povinnostech vyplývajících z pracovněprávního vztahu. U nových zaměstnanců nejpozději do 7 dnů od nástupu, u ostatních vždy bezodkladně při každé změně, nejpozději v den účinnosti.

Identifikace zaměstnavatele, druh práce a místa výkonu jsou vždy v pracovní smlouvě, další informace je možné sdělit jak v pracovní smlouvě, tak v samostatném dokumentu. Kromě údajů o kolektivních smlouvách, které se na zaměstnance vztahují, postačí odkaz na příslušný právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis. Rozeslat je můžete elektronicky třeba e-mailem. Je však potřeba pohlídat, aby si je adresát mohl vytisknout.

Jak nabrat dobré lidi? Dostávejte tipy pravidelně

Zjistěte, co jiným funguje

Přilákejte ty pravé

Max 1 e-mail týdně

Chci tipy zdarma

Své údaje máš v bezpečí. Zobrazit více

O čem musíte zaměstnance informovat? 

• Dovolená – výměra, způsob určování její délky. 
• Zkušební doba – podmínky a její délka.
• Rozvazování pracovněprávního vztahu – postup včetně délky výpovědní doby.
• Informace o odborném rozvoji zaměstnance (pokud jej poskytujete).
• Organizace práce – rozvržení týdenní pracovní doby, rozsah práce přesčas.
• Odpočinek – poskytování přestávek v práci, rozsah minimálního nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu. 
• Mzda, plat nebo odměna – způsob odměňování a vyplácení včetně uvedení výplatního termínu. 
• Název a ideálně i adresa správy sociálního zabezpečení, které odvádíte pojistné.

Upozornění: Pokud máte ve firmě platnou kolektivní smlouvu, vztahuje se informační povinnost i na ni. Dohodáře byste měli seznámit s rozvrhem pracovní doby nejpozději tři dny před začátkem, pokud se s nimi nedohodnete jinak.

Práce v zahraničí

Zaměstnance, které posíláte pracovat do zahraničí na déle než čtyři týdny v kuse, je potřeba informovat o tom, kam pojedou, na jak dlouho, v jaké měně budou dostávat mzdu, plat nebo odměnu. Mezi další povinné údaje patří i informace o peněžitém nebo věcném plnění vyplývajícím z výkonu práce i jaké jsou podmínky či zajištění návratu. Další informační povinnosti musí zaměstnavatel plnit při vyslání do jiného státu EU v rámci tzv. nadnárodního poskytování služeb.