Ve zkušební době, dohodou, nebo na základě výpovědi. Ať už u vás končí zaměstnanec jakýmkoliv způsobem, je potřeba pohlídat několik věcí.
Konec během zkušební doby
Ve zkušební době nejde o ukončení pracovního poměru, ani o výpověď. Správná formulace zní „ruším/e pracovní poměr ve zkušební době“. Obě strany – zaměstnanec i zaměstnavatel – mohou zrušit pracovní poměr bez udání důvodu. Pracovní poměr končí dnem doručení nebo předání dokumentu o zrušení pracovního poměru jedné nebo druhé straně.
Zatímco zaměstnavatel nemůže pracovní poměr zrušit v době prvních 14 kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti, zaměstnanec tak učinit může, i když byl nebo zůstává na neschopence.
Konec dohodou
S ukončením pracovního poměru dohodou musejí souhlasit obě strany a písemnou dohodu také podepsat. Důvod rozvázání pracovního poměru nemusí být v dohodě uveden.
K ukončení pracovního poměru může dojít nejdříve ke dni podpisu dohody nebo k jakémukoliv dohodnutému termínu v budoucnosti. Strany se tak mohou dohodnout, že pracovní poměr potrvá třeba ještě dva měsíce. Nelze rozvázat pracovní poměr dohodou do minulosti.
Konec na základě výpovědi
Výpověď může také podat jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Musí ji podepsanou a v písemné formě doručit druhé straně, ta ji však podepisovat nemusí. Výpověď začíná platit dnem doručení a od prvního dne nového měsíce automaticky začne běžet dvouměsíční výpovědní doba.
Zaměstnanec nemusí udávat důvod výpovědi, ale zaměstnavatel může výpověď podat pouze z důvodů uvedených v zákoníku práce, mezi něž patří: organizační změny, zdravotní důvody, nesplňování předpokladů a požadavků či porušování povinností zaměstnance.
Jestli dostane zaměstnanec výpověď kvůli organizačním změnám, nemoci z povolání či pracovnímu úrazu, náleží mu odstupné. Zaměstnavatel nesmí dát zaměstnanci výpověď v ochranné době, tedy v době pracovní neschopnosti, těhotenství, mateřské nebo rodičovské dovolené.
Na co nezapomenout při odchodu zaměstnance
- Převezměte včas všechny firemní předměty, jako jsou klíče, přístupová karta, pracovní pomůcky, telefon apod.
- Nezapomeňte zrušit přístup k firemním účtům, systémům, e-mailu atd.
- Jestliže jste měli sjednanou dohodu o mlčenlivosti, připomeňte ji.
- Dořešte dovolenou – zaměstnanec si ji může vyčerpat nebo ji dostat proplacenou.
- V den, kdy zaměstnanci končí pracovního poměr, mu dejte zápočtový list.
- Po skončení pracovního poměru připravte také potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění.
- Absolvujte se zaměstnancem výstupní pohovor. Ptejte se, jak byl spokojený, co mu naopak vadilo, zkuste zjistit, proč odchází. Pokud ale zaměstnanec nebude o výstupní pohovor stát, netlačte na něj.
- Slušně a pokud možno klidně se rozlučte, poděkujte za odvedenou práci.