Co napsat do pracovního posudku? Fakta místo dojmů

Držte se jednoduché osnovy

Nový zaměstnavatel potřebuje rychle pochopit, co konkrétně člověk dělal a jak si vedl. Usnadněte mu to strukturovanou podobou posudku:

1. údaje o zaměstnanci (jméno a příjmení, datum narození, dosažená kvalifikace, pozice, datum nástupu a ukončení pracovního poměru),
2. kvalifikace pracovníka
3. popis vykonávané práce,
4. hodnocení schopností,
5. vztah k práci i kolegům, 
6. údaje o vypracování posudku (identifikace zaměstnavatele, datum, jméno, příjmení a podpis zhotovitele, případně razítko).

Popisujte výsledky

Podle § 314 zákoníku práce se tento dokument týká výhradně pracovní činnosti, kvalifikace a schopností. Popište, co dotyčný dělal, jak si vedl a v čem vynikal, a držte se pouze doložitelných faktů. Vyhněte se frázím jako „zvládal běžnou agendu“, raději napište: „vedl agendu fakturace v systému ABRA“.

Jak nabrat dobré lidi? Dostávejte tipy pravidelně

Zjistěte, co jiným funguje

Přilákejte ty pravé

Max 1 e-mail týdně

Chci tipy zdarma

Své údaje máš v bezpečí. Zobrazit více

Nechte si pro sebe také důvod odchodu zaměstnance. Ať už šlo o výpověď, dohodu nebo skončení ve zkušební době, nic z toho do posudku neuvádějte. Mohlo by to být vnímáno jako nepřijatelný zásah do práv posuzovaného pracovníka. 

Narážky, osobní soudy nebo nejasné poznámky do hodnocení zaměstnance také nepatří. Obecné výroky jako „byl nespolehlivý“ nahraďte konkrétním popisem, „nedodržoval termíny“. 

Usnadněte si práci 

Posudky se často opakují, proto se vyplatí mít připravený univerzální vzor a jen upravovat konkrétní údaje. Při tvorbě posudku můžete také využít ChatGPT. Nepište však do zadání žádné citlivé osobní údaje hodnoceného pracovníka. 

Vzorový pracovní posudek

Jméno zaměstnance: Jan Novák, nar. 1. 1. 1988

Pracovní pozice: Skladník

Doba zaměstnání: 1. 3. 2022 – 30. 6. 2025

Zaměstnavatel: XY s.r.o., IČO: 12345678

Pan Jan Novák zastával ve společnosti XY s.r.o. pozici skladníka. Jeho pracovní náplní bylo zajišťovat příjem a výdeje zboží, kontrolovat skladové zásoby, obsluhovat vysokozdvižný vozík a vést skladovou evidenci.

Mezi požadavky na kvalifikaci skladníka patří: platný průkaz na obsluhu vysokozdvižného vozíku, znalost práce s PC (zejména skladovým systémem XY), pečlivost, fyzická zdatnost a schopnost samostatné práce. Pan Novák všechny tyto požadavky splňoval.

Hodnocení pracovního výkonu a chování zaměstnance: Pan Novák vykazoval vysokou míru samostatnosti a zodpovědnosti, rychle a pružně reagoval na provozní změny a aktuální potřeby skladu. Pravidelně dodržoval stanovené pracovní postupy i bezpečnostní předpisy. Docházka pana Nováka byla řádná, pokud se nemohl do práce dostavit, vždy se včas omluvil. 

Spolupráce s kolegy a nadřízenými probíhala bezproblémově. Byl ochotný vyhovět požadavkům a svým přístupem přispíval k dobrému fungování pracovního týmu.

Na základě našich zkušeností jej můžeme doporučit i pro další pracovní uplatnění na obdobné pozici.

Poznámka: Tento posudek byl vystaven na žádost zaměstnance dle § 314 zákoníku práce.

V Praze dne 11. 7. 2025

Klára Bartáková

Personalistka, XY s.r.o.

(podpis a razítko)

Odešli vám zaměstnanci a potřebujete náhradu? Najděte ji snadno a rychle v aplikaci Práce za rohem.