Máte jedno volné místo, ale hodilo by se vám zaměstnat na jednu pozici více lidí? Od loňského roku je to možné. Stačí, když se zaměstnanci s pracovní smlouvou, kteří u vás pracují na kratší úvazek, uzavřete dohodu o sdílení pracovního místa.
Co je podle zákona potřeba k vytvoření sdíleného pracovního místa
Zaměstnanci nemusí mít stejné místo práce, ale musí vykonávat stejný druh práce. Další podmínkou je, že dohoda o sdílení místa musí být v písemné podobě. Vyplývá to ze zákoníku práce, § 317a. Dohoda může být součástí pracovní či jiné smlouvy nebo mít podobu samostatného ujednání. Smlouvu můžete vy nebo zaměstnanci kdykoliv bez udání důvodu s 15denní lhůtou vypovědět. Výpovědí skončí jen režim sdíleného místa, pracovní poměr pokračuje dále.
Jaké jsou výhody pro zaměstnavatele?
- Rozvrh směn bude především na zaměstnancích. Ti by vás s ním měli ale dopředu seznámit. Pokud zaměstnanci písemný rozvrh nepředloží, rozvržení pracovní doby bude povinností zaměstnavatele.
- Je to ideální nastavení, pokud se má například méně zkušený kolega učit od staršího. Zároveň mohou být na jednu práci čtyři oči, což snižuje množství chyb.
- Dva zaměstnanci bývají na jedné pozici výkonnější než jeden. Mohou také přinášet více nápadů.
⚠️ Pozor: Díky projektu Podpora forem flexibilního zaměstnávání Flexi můžete ušetřit na mzdách. Pokud sdílené pracovní místo obsadíte zaměstnancem spadajícím do kategorie zaměstnanci znevýhodnění na pracovním trhu (se zdravotním postižením, osoby mladší 30 let nebo starší 60 let, osoby pečující o dítě do 10 let věku nebo závislou osobu), může vám až 12 měsíců proplácet mzdové náklady úřad práce. Tento projekt však trvá jen do konce června letošního roku. Na podrobnosti je dobré se vyptat na úřadu práce.
Nevýhody sdíleného pracovního místa
- Nedá se využít u zaměstnanců na dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce.
- Je nutné uzavřít dohodu o sdíleném pracovním místě s každým zaměstnancem zvlášť a mít souhlas každého zaměstnance se zastupováním kolegů dělících se o jedno místo.
- Kolegové, kteří se o místo dělí, musejí být dobře sladěni, aby nedocházelo ke konfliktům o to, kdo co udělá a kdy.
Jak se dělí o pracovní místo?
Zaměstnanci odpracují svou týdenní pracovní dobu na základě písemného rozvrhu, na kterém se předem domluvili a se kterým vás seznámili. Změny v rozvrhu jsou možné, ale jen když vás o nich budou minimálně dva dny předem informovat. Zaměstnanci si tedy nemohou měnit služby, jak se jim zlíbí. Pokud chcete, aby se kolegové na sdíleném místě vzájemně zaskakovali, musí s tím souhlasit. Udělený souhlas se zastupováním může být přímo v uzavřené dohodě nebo zvlášť pro každý konkrétní případ.