Jak by měl vypadat nástupní den, aby se vaši nováčci cítili dobře a měli chuť u vás pokračovat?
První den je jen jeden a nebude se opakovat. Pokud se nepodaří na výbornou, nebo alespoň na jedna mínus, bude těžké ho v následujících dnech a týdnech napravit. Vyplatí se proto věnovat maximální péči tomu, aby první den vše šlapalo jako na drátkách. Na co byste neměli zapomenout?
Připravené „papíry“ předem
Řeč je především o dokumentech: smlouva, dodatky ke smlouvě, jako je například mzdový výměr, a ostatní papíry k podepsání. Aby tyto formality nezdržovaly, informujte v předstihu nastupujícího zaměstnance, jaké osobní doklady, případně dokumenty, si má přinést.
Nachystané pracovní místo se vším všudy
Nový člověk musí mít nachystané pracovní místo včetně fungující techniky nebo pracovního oděvu či nářadí. Nováček musí mít také zajištěny přístupové údajů do systémů, v nichž má pracovat, vstupní karty, které mu umožní pohybovat se ve firmě.
Seznámení s programem prvního dne
Co teď a co potom? Stanovte si, jak bude první den probíhat a seznamte s tímto programem nováčka. Kdo a kdy si ho převezme? Co s ním bude řešit? Kdo ho provede po firmě? Hlavní osobou by měl být pro nováčka jeho bezprostřední nadřízený, který může určit kolegu, tzv. buddyho, jenž se bude novému zaměstnanci věnovat a pomáhat mu řešit každodenní situace v práci.
Zapojení týmu
V dnešní době, kdy spousta lidí pracuje z domova, se může stát, že nováček bude nastupovat do poloprázdné kanceláře. To není ideální. Zkuste proto zajistit přítomnost co nejvíce lidí v týmu. Ti mohou se zapojením nováčka pomoci. Mohou s ním zajít třeba na oběd a dát mu základní přehled o tom, kde je možné se v práci stravovat.
Praktické informace
Kolegové, kteří o tom ale musejí předem vědět, mohou nováčka také provést firmou a ukázat mu základní “nástroje přežití” na pracovišti:
- Kde jsou rozmístěny toalety?
- Kde je a jak funguje kuchyňka? Uklízí si každý po sobě, nebo chodí uklízečka? Káva a čaj je k dispozici pro všechny, nebo si zaměstnanci nosí vlastní?
- Kam si lze odložit šatstvo a kde jsou sprchy? Uzamykatelné skříňky předpokládají, že nováček bude mít vyhrazené místo a připravené klíčky.
- Jak funguje recepce a co všechno zařizuje?
- Kde sehnat věci nezbytné k práci? Kancelářské potřeby, pracovní nástroje či náhradní pracovní oděvy?
- Kde pomohou? Kam se obrátit, pokud se rozbije počítač, přestane fungovat některý pracovní přístroj nebo přístup do budovy apod.?