OFFICE MANAGER / KOORDINÁTOR/KA PROVOZU

z: 9/6/2026
Hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme významnou část administrativní a provozní agendy firmy a pomůže nám zajistit hladký chod e-shopu, skladu a kanceláře.
Nejedná se o pozici asistenta ani o práci vhodnou pro absolventy. Hledáme člověka, který má zkušenosti, umí převzít odpovědnost za svou práci a dokáže si organizovat čas i priority bez neustálého dohledu.
NÁPLŇ PRÁCE:
- Správa objednávek e-shopu a Allegra.
- Vystavování faktur a dalších účetních dokladů.
- Evidence a kontrola přijatých faktur.
- Kontrola plateb a pohledávek.
- Komunikace se zákazníky, dodavateli a přepravci.
- Objednávání zboží u výrobců.
- Kontrola skladových zásob a skladových dokladů.
- Koordinace a kontrola práce skladu.
- Zadávání úkolů skladníkům a dohled nad jejich plněním.
- Organizace expedice a přepravy zásilek.
- Řešení běžných provozních situací.
- Administrativní podpora chodu firmy.
- Občasná kontrola skladu, zakázek a stavu zásob.
POŽADUJEME:
- Zkušenosti v administrativě, e-commerce nebo koordinaci provozu.
- Samostatnost a zodpovědný přístup.
- Schopnost organizovat si práci a určovat priority.
- Pořádek v dokumentech, systémech a procesech.
- Dobré komunikační schopnosti.
- Schopnost řešit problémy a dotahovat úkoly do konce.
- Dobrou znalost práce na PC.
VÝHODOU:
- Zkušenost s e-shopem nebo online prodejem.
- Znalost systémů PrestaShop, Abra FlexiBee nebo Allegro.
- Zkušenost se skladovou administrativou.
- Znalost angličtiny nebo polštiny.
NABÍZÍME:
- Různorodou práci, kde není každý den stejný.
- Možnost podílet se na fungování celé firmy.
- Přátelské prostředí menší firmy bez zbytečné korporátní byrokracie.
- Prostor pro vlastní organizaci práce a vlastní nápady.
- Dlouhodobou spolupráci.
- Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a samostatnosti.
- Příspěvek na stravování.
Tato pozice není vhodná pro absolventy ani uchazeče bez předchozí praxe. Hledáme člověka, který dokáže po zaškolení samostatně fungovat a postupně převzít významnou část každodenní administrativní a provozní agendy firmy. Pokud Vás baví organizace, komunikace, odpovědnost a chcete mít reálný vliv na fungování firmy, budeme rádi za Vaši reakci.
Do odpovědi prosíme stručně popsat Vaše dosavadní zkušenosti s administrativou, koordinací provozu, e-shopem nebo podobnou agendou.