Administrativa - skenování dokumentů a výpomoc v kanceláři

Ofigo je přední česká společnost specializující se na podporu podnikatelů v každé fázi jejich podnikání. Ať už jde o založení firmy, virtuální sídlo, provádění změn, nebo podporu při likvidaci, jsme tady, abychom podnikatelům usnadnili cestu k úspěchu. Naše malá, ale výkonná firma také vydává odborné průvodce podnikáním, které najdete na www.ofiguide.cz.

Koho hledáme

Nového kolegu nebo kolegyni na pozici: Administrativa - skenování dokumentů. Baví vás papírování, rozmanitost a chtěli byste se podílet na hladkém chodu úspěšné firmy? Připojte se k nám!

Náplň práce

• Skenování dokumentů, podkladů a dopisů a jejich zasílání zákazníkům.
• Běžná administrativa na PC (tabulky, fakturační a interní systém).
• Jiná administrativní výpomoc v kanceláři.

Pracovní doba

• Pondělí až pátek: cca 3-4 hodiny denně (dopoledne není nutné, ale doporučené)
• V případě potřeby lze po domluvě zůstat déle.
• Důležitá je dostupnost v kanceláři každý pracovní den (práce z domova není s ohledem na povahu činností možná).

Co od vás očekáváme

• Pečlivost, proaktivitu a schopnost samostatné práce na počítači.
• Ochota zůstat déle, pokud bude potřeba, případně zaskočit za kolegy (spíše výjimečné situace).
• Pozitivní, samostatnou a zodpovědnou osobnost.

Co nabízíme

• dlouhodobou spolupráci na dohodu o provedení práce (nejde o krátkodobou brigádu)
• nástupní mzda 140 Kč / hod, po zaškolení 150 Kč / hod a dále možné navýšení
• předchozí zkušenost není nutná, vše naučíme
• práce vhodná i pro absolventy, důchodkyně nebo maminky na nebo po rodičovské dovolené
• nástup možný ihned

Běžný pracovní den

V kanceláři budete převážně skenovat dokumenty našich klientů a zasílat jim je na e-mail. Dále pracovat v našem interním systému, objednávat kurýra, občas vystavíte fakturu a také budete e-mailem komunikovat se stávajícími klienty. Pokud bude v kanceláři potřeba pomoci s něčím jiným, tak vypomůžete.

Těšíme se na vás!