Sales Administrator

Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si dobře zorganizovat práci a nezalekne se komunikace s klienty ani kolegy napříč firmou. V našem obchodním týmu bude držet pohromadě administrativu spojenou s prodejem bytů a pomáhat, aby vše probíhalo hladce od prvního kontaktu až po podpis smluv.

Vaším hlavním úkolem bude administrativní a organizační podpora obchodního týmu. Budete připravovat podklady, pracovat v CRM, hlídat správnost údajů a pomáhat kolegům s každodenní agendou kolem klientů a našich rezidenčních projektů.
Je to role pro někoho, kdo se umí dívat na detail, ale zároveň neztratí přehled o tom, co je právě potřeba zařídit. Výsledek vaší práce nebude vždy vidět na první pohled. Bez něj by ale obchodní tým nemohl fungovat tak, jak má.

Co budete mít na starosti

• Přípravu smluv, výzev, dodatků a dalších dokumentů a jejich kompletaci před podpisem klienta.
• Každodenní práci v CRM, správu údajů a kontrolu jejich správnosti a úplnosti.
• Přípravu jednoduchých přehledů a reportů pro obchodní tým.
• Organizaci schůzek a koordinaci kalendářů kolegů v týmu.
• Základní komunikaci s klienty a vyřízení jejich požadavků nebo předání správnému kolegovi.
• Zastoupení prodejců při předem domluvených klientských schůzkách v době jejich nepřítomnosti.
• Součinnost s bankami a dalšími partnery například při odhadech cen jednotek nebo zaměřování bytů.
• Praktickou kontrolu vzorových bytů či domů a zajištění toho, aby byly připravené na návštěvy klientů.
• Průběžnou administrativní a organizační podporu obchodního týmu a spolupráci s dalšími odděleními ve firmě.

Co by vám nemělo chybět

• Pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly do konce.
• Dobré organizační schopnosti a cit pro priority.
• Příjemné a profesionální vystupování při komunikaci s klienty i kolegy.
• Samostatnost, ale také ochota zeptat se, když je potřeba.
• Jistota v práci s MS Office; zkušenost s CRM je výhodou, ne podmínkou.
• Čeština na výborné úrovni a angličtina alespoň na úrovni B1.
• Řidičský průkaz skupiny B je výhodou.

Co u nás získáte

• Rozmanitou práci v mezinárodní developerské společnosti.
• Přátelskou a neformální atmosféru a tým, na který se můžete spolehnout.
• Prostor pro samostatnost a možnost poznat, jak funguje prodej rezidenčních projektů od přípravy dokumentů po kontakt s klienty.
• Příjemné a moderní pracovní prostředí v Praze.
• Občasnou práci z domova po dohodě s nadřízeným.
• Flexibilní rozvržení začátku a konce pracovního dne.
• Páteční zkrácenou pracovní dobu od 9:00 do 13:00.
• 20 dní dovolené a 5 dní volna navíc ve formě Extra Days Off.
• Den volna navíc po vánočním večírku.
• Roční finanční bonus podle výsledků společnosti a individuálního hodnocení.
• Příspěvek na penzijní připojištění v hodnotě 2000 Kč.
• Stravenkový paušál.
• Plně hrazenou MultiSport kartu nebo příspěvek na Benefit Plus.
• Exkluzivní slevy a benefity u našich nájemců a partnerů.
• Podporu odborného i osobního rozvoje.
• Pravidelné firemní akce a teambuildingy.

Pokud Vaším revírem jsou řád, plnění termínů a kolegové, kteří se mohou spolehnout stejně tak na Vás, jako Vy na ně, pak si budeme rozumět. Pošlete nám svůj životopis a pojďme se potkat. Rádi Vám ukážeme, jak funguje náš Sales tým i jak proměňujeme dobré lokality na skvělé adresy.