Koordinátor vozového parku

O oddělení

Náš Fleet tým se stará o to, aby vozidla stojící za naším last mile doručováním fungovala spolehlivě, bezpečně a efektivně. Protože Rohlík vlastní celý svůj vozový park místo toho, aby ho leasoval, tým má na starosti kompletní životní cyklus vozidel vlastními silami, od servisu a oprav až po pojištění a každodenní dostupnost aut.

Vaše práce bude mít přímý dopad na plynulost provozu, dostupnost aut i rychlost odbavení tisíců objednávek každý den.

Co tě u nás čeká

• Správa evidence vozového parku na pobočce, včetně najetých kilometrů, historie servisů, poruch a nehod
• Udržování všech dat o vozidlech přesných a aktuálních
• Řešení pojistných událostí a veškeré související dokumentace
• Sledování faktur a dokladů od poskytovatelů služeb
• Monitorování dostupnosti a kapacity vozidel pro logistické manažery
• Plánování servisních zásahů a preventivní údržby
• Podpora řidičů v jejich každodenních provozních potřebách
• Vyšetřování poškození vozidel, identifikace odpovědných osob a zpracování souvisejících nákladů
• Kontrola a schvalování servisních faktur a operací
• Sledování a správa náhradních dílů, spotřebního materiálu a netechnického vybavení, jako jsou polyboxy a štítky
• Vedení týmu techniků, včetně plánování směn a docházky
• Komunikace s poskytovateli servisních služeb za účelem optimalizace nákladů na opravy
• Správa faktur a objednávek v interních systémech
• Péče o sdílená vozidla v areálu
• Vedení a koordinace týmu pro vyzvedávání zásilek, včetně náboru a vedení jeho členů

Co od tebe očekáváme

• Technické nebo automobilové vzdělání, případně praktická zkušenost se správou vozového parku nebo dílny
• Minimálně dva roky zkušeností s řízením vozového parku nebo vedením servisní dílny
• Logické myšlení a schopnost rychle a kreativně rozhodovat pod tlakem
• Schopnost zvládat krizové situace klidně a efektivně
• Schopnost pracovat s velkým množstvím provozních dat se zaměřením na výsledky
• Spravedlivý a konzistentní přístup při řešení konfliktů mezi kolegy nebo dalšími stranami
• Silné komunikační schopnosti napříč odděleními
• Ochota rychle se přizpůsobovat vyvíjejícím se procesům a prioritám

Co ti nabízíme

• Férovou odměnu – Dostaneš atraktivní fixní mzdu — bez bonusových her a politiky. Dobrá práce si zaslouží jasné a férové uznání.
• Dobré jídlo každý den – Každý den si můžeš dát oběd zdarma a v kanceláři tě čeká čerstvé ovoce a zelenina. Protože dobré jídlo dělá dobrou práci.
• Volno navíc – Víme, že odpočinek je důležitý. Kromě zákonné dovolené proto můžeš po domluvě čerpat i placené volno navíc, vždy s ohledem na plán směn a provozní potřeby.
• Xtra členství – Získáš členství Xtra zdarma a 10% cashback na všechny nákupy na Rohlik.cz.
• Sport a wellbeing – Zůstaneš v pohybu díky firemním sportovním výzvám nebo dotované Multisport kartě.
• Bezpečné zázemí pro práci – Pracuješ v moderním skladu, kde dostaneš potřebné vybavení a podporu, abys svou práci mohl/a dělat dobře a bezpečně.
• Tým, který táhne za jeden provaz – Ve skladu je důležitá spolupráce. Budeš součástí týmu, kde si lidé pomáhají, drží tempo a společně zvládají každodenní provoz.
• Práce, která má smysl – Díky tvojí práci se čerstvé potraviny dostanou včas k tisícům zákazníků. Každá správně připravená objednávka má reálný dopad.