Office manager

Společnost Thales v České republice hledá Office Managera, který zajistí plynulý chod kanceláře a povede menší tým. Pozice je podřízená Finančnímu a provoznímu řediteli.

Hlavní odpovědnosti:

• Zajištění chodu kanceláře a vedení týmu (2 asistenti/ky, recepční).
• Správa kancelářské budovy: nájemní smlouvy, komunikace s pronajímatelem a dodavateli, údržba a bezpečnost, koordinace úprav a úklidu, správa a inventarizace vybavení.
• Pravidelný reporting dle korporátních požadavků (HSE, klima, energie).
• Účast na krizovém řízení a související reporting.
• Příprava rozpočtu.
• Správa vozového parku a mobilních telefonů.
• Jednání s dodavateli, výběrová řízení, správa rámcových smluv (např. ubytování, služební cesty).
• Organizace interních i externích akcí.
• Schvalování a objednávání nákupů ve spolupráci s ostatními týmy.

Požadované dovednosti

• Výborná znalost MS Office.
• Rychlá adaptace na změny, samostatnost, spolehlivost.
• Silné komunikační a mezilidské dovednosti.
• Čeština a angličtina plynně slovem i písmem.
• Schopnost jednat s interními i externími partnery.

Požadované zkušenosti
Nezbytné:

• Praxe s vedením týmu
• Zajištění chodu kanceláře
• Zkušenost z korporátního prostředí a práce s interními systémy.

Výhodou:

• Zkušenosti v oblasti nákupu (Purchasing Management)

Co vám nabízíme ve společnosti Thales:

• Férové finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a trhu, včetně atraktivní variabilní složky
• Možnost profesního růstu v rámci společnosti Thales nejen v ČR, ale i po celém světě
• Odměnu za doporučení nového kolegy či kolegyně
• Program zaměstnaneckých akcií – možnost investovat do budoucnosti firmy
• Podpora rodičů – dorovnání mateřské dovolené až do 100 % čisté mzdy po dobu 15 týdnů
• Přátelské, respektující a mezinárodní pracovní prostředí, kde se diverzita cení
• Pravidelné akce pro zaměstnance – zaměřené na well-being, týmovou pohodu a příležitosti potkávat se s kolegy napříč týmy

Benefity, na které se můžete těšit:

• 5 týdnů dovolené + 3 dny osobního volna
• 14 000 Kč ročně v rámci cafeterie – na cestování, sport, vzdělávání a další volnočasové aktivity
• Stravenková karta Pluxee s 55% příspěvkem
• Příspěvek 3 % na penzijní připojištění
• Multisport karta s firemním příspěvkem
• Soukromá zdravotní péče prostřednictvím partnerské kliniky
• Lekce jógy na pracovišti – pro duševní i fyzickou pohodu
• Neomezená mobilní data, volání a SMS v rámci ČR
• Parkování v podzemních garážích, včetně místa pro kola
• Systematické vzdělávání – jazykové kurzy, odborná školení a další

Přidejte se k nám!

Zaujala vás nabídka? Pošlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi potkáme a probereme příležitosti ve společnosti Thales.