Office manager*ka

Hledáme do týmu Office manažera*ku, který*á nám pomůže zajišťovat každodenní administrativní a provozní chod organizace a bude mít na starosti personální, provozní a související administrativní agendu.

Freya, z. s. je neziskovou organizací, která se zabývá systémovým zaváděním práce se sexualitou a vztahy v sociálních, zdravotnických a školských zařízeních. Věnujeme se vzdělávání, odbornému sociálnímu poradenství, metodické podpoře a dalším aktivitám v oblasti sexuality lidí se zdravotním znevýhodněním, seniorů*seniorek a dětí z dětských domovů.

Zaměřujeme se na vzdělávání pomáhajících profesí, pečujících osob a osob blízkých. Freya provozuje také poradnu, kde poskytuje odborné sociální poradenství v oblasti sexuality a vztahů.

Výše úvazku: 0,6 HPP s výhledem na zvýšení na 0,8 v roce 2027.
Nástup: říjen - listopad 2026.
Mzda: 42 000–45 000 Kč při plném úvazku, tj. 25 200–27 000 Kč při úvazku 0,6.

Co bude náplní Vaší práce?

• Zajišťování každodenního administrativního a provozního chodu kanceláře.
• Personální administrativa spojená s nástupy, změnami a odchody zaměstnanců*zaměstnankyň a spolupracujících osob.
• Příprava podkladů ke smlouvám a dodatkům, vedení související evidence a hlídání termínů.
• Koordinace pracovnělékařských prohlídek a agendy BOZP a PO, včetně komunikace s externími dodavateli.
• Zajištění onboardingu nových kolegů*kolegyň – technika, uživatelské účty, přístupy, pracovní pomůcky a základní orientace v interních systémech.
• Správa uživatelských účtů, přístupů, sdílených dokumentů a interních evidencí v prostředí Google Workspace.
• Příprava podkladů pro účetnictví, evidence faktur a plateb a spolupráce s účetní.
• Administrativní podpora projektů a vedení související dokumentace.
• Podílení se na organizaci porad, konferencí a dalších akcí – komunikace s dodavateli, zajištění prostor, ubytování, cateringu, materiálu a dalších provozních záležitostí.
• Zajišťování nákupů, techniky, telefonních služeb a dalšího vybavení organizace.
• Komunikace s dodavateli a externími spolupracovníky*spolupracovnicemi.
• Hlídání důležitých provozních a administrativních termínů.
• Nastavování, udržování a zlepšování interních administrativních procesů.
• Operativní řešení situací spojených s každodenním chodem organizace.

Jakých zkušeností a dovedností si ceníme?

• Samostatnosti, spolehlivosti a odpovědnosti za svěřenou agendu.
• Výborných organizačních schopností a schopnosti hlídat více úkolů a termínů současně.
• Pečlivosti a smyslu pro pořádek v dokumentech, datech a procesech.
• Schopnosti dotahovat věci do konce a aktivně hledat řešení.
• Dobré znalosti českého jazyka.
• Dobré uživatelské znalosti kancelářských nástrojů; pracujeme především v Google Workspace.
• Schopnosti pracovat s tabulkami, sdílenými dokumenty a elektronickou evidencí.
• Ochoty učit se nové nástroje a hledat způsoby, jak administrativu a interní procesy zjednodušovat.
• Zkušenosti s administrativou, office managementem, HR administrativou nebo provozem organizace jsou výhodou.

Co Vám nabízíme?

• Mzdu 42 000–45 000 Kč při plném úvazku, tedy 25 200–27 000 Kč při úvazku 0,6.
• HPP na 0,6 úvazku s výhledem na zvýšení na 0,8 v roce 2027.
• 5 týdnů dovolené, 3 sick days, příspěvek na vzdělávání a další benefity.
• Flexibilní pracovní dobu s částečnou možností práce z domova.
• Kancelář v centru Prahy (Bolzanova 1, Praha 1).
• Prostor pro vlastní nápady.
• Možnost být součástí první organizace v ČR, která se komplexně zabývá tématem sexuality a vztahů a má zahraniční přesah.
• Být součástí týmu a podílet se na velkých změnách ve společnosti... jednou budeme v knihách dějepisu :-).

Životopis a motivační dopis prosím zašlete nejpozději do 12.10. 2026.

Freya – Institut sexuality a vztahů
www.freya.live
Facebook: Freya.vzdelavani
Instagram: freya_vzdelavani