Specialista podpory vedení společnosti

Jednatel naší společnosti hledá člověka, který se stane jeho každodenní pracovní oporou.

Nehledáme klasickou asistentskou pozici. Hledáme spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á pomůže jednateli udržet přehled o důležitých úkolech, termínech, dokumentech i prioritách.

Vaším úkolem nebude jen administrativní podpora. Budete připravovat podklady pro jednání, organizovat informace, pořizovat zápisy z porad, sledovat plnění úkolů a pomáhat jednateli, aby měl vše potřebné vždy ve správný čas na správném místě.

Na této pozici budete pracovat s důvěrnými informacemi a budete v každodenním kontakt s jednatelem společnosti. Proto je pro nás naprosto zásadní diskrétnost, loajalita, spolehlivost a vzájemná důvěra.

Co bude Vaší náplní práce?
• každodenní úzká spolupráce s jednatelem společnosti,
• příprava podkladů pro porady, obchodní jednání a rozhodování vedení,
• organizace dokumentů, elektronických složek a dalších podkladů tak, aby měl jednatel vždy vše potřebné přehledně k dispozici,
• pořizování zápisů z porad a evidence přijatých úkolů,
• průběžná kontrola plnění úkolů a připomínání termínů,
• koordinace podkladů od jednotlivých oddělení společnosti,
• podpora jednatele při organizaci pracovního dne a stanovování priorit,
• spolupráce na interních projektech a dalších úkolech podle aktuálních potřeb.

Jakého člověka hledáme?
Hledáme člověka, který má přirozený smysl pro pořádek, organizaci a systém. Někoho, kdo umí přemýšlet několik kroků dopředu, dokáže si stanovit priority a nenechá důležité věci zapadnout. Hledáme osobnost, která je samostatná, pečlivá, komunikativní a nebojí se připomenout úkol nebo vyžádat potřebné podklady. Stejně důležitá jako zkušenosti je pro nás i lidská stránka. Hledáme kolegu či kolegyni, který/á si s jednatelem vytvoří dlouhodobý pracovní vztah založený na důvěře, otevřené komunikaci a vzájemném respektu.

Co od Vás očekáváme?
• zkušenosti na obdobné koordinační, administrativní nebo projektové pozici,
• výborné organizační schopnosti,
• schopnost pracovat samostatně a efektivně si plánovat práci,
• výbornou znalost práce na PC (MS Office),
• pečlivost, systematičnost a schopnost dotahovat úkoly do konce,
• vysokou míru diskrétnosti a odpovědnosti,
• příjemné a profesionální vystupování,
• komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem), další jazyk je výhodou,
• řidičský průkaz skupiny B.

Co Vám nabízíme?
• dovolenou navíc při dobrých hospodářských výsledcích,
• kvartální odměny v případě dobrý hospodářských výsledků,
• stravenkový paušál 70,-Kč/den
• věrnostní příplatky (pracovní a životní jubilea)
• možnost kariérního růstu a profesního rozvoje

Pokud hledáte práci, kde budete skutečnou oporou vedení společnosti a kde Vaše pečlivost, organizační schopnosti a spolehlivost budou mít každý den smysl, budeme rádi, když se nám ozvete.