Office support (m/ž)

Jsme stabilní a rostoucí společnost s profesionálním a přátelským pracovním prostředím. Zakládáme si na kvalitním zázemí pro zaměstnance i návštěvy, otevřené komunikaci a vzájemném respektu.
V souvislosti s dalším rozvojem společnosti a rostoucím provozem kanceláře rozšiřujeme náš podpůrný tým. Hledáme novou posilu, která doplní stávající kolegyně a pomůže zajistit plynulý chod kanceláře během celého dne.
Nejde o náhradu, ale o rozšíření týmu v reakci na větší objem práce.

Role Office Support je důležitou součástí každodenního fungování kanceláře. Budete přirozeným kontaktním bodem, který dává kanceláři řád, atmosféru a plynulost. Vaší odpovědností bude zejména:

• vytváření příjemného a profesionálního zázemí pro návštěvy i zaměstnance,
• koordinace každodenního chodu kanceláře a podpora její organizace,
• správa pošty, korespondence a e-mailové komunikace,
• zajištění administrativní a provozní podpory (pochůzky, úřady, objednávky),
• spolupráce při přípravě interních setkání a firemních akcí,
• flexibilní podpora kolegů tam, kde je potřeba zajistit hladký průběh dne.

Hledáme spolehlivou, samostatnou a vstřícnou osobnost, která:

• má přirozený cit pro organizaci a pořádek,
• jedná profesionálně a s respektem k lidem,
• dokáže pracovat samostatně a přemýšlí v souvislostech,
• zvládá běžnou administrativu i komunikaci e-mailem a telefonicky, vše v češtině i angličtině
• má radost z toho, když věci fungují a lidem se díky její práci lépe pracuje.

Jak pracujeme

Provoz kanceláře je nastaven na celý den, proto je pracovní doba této pozice od 9:00 do 18:00 - ne každý den, ale je potřeba nastavit si s kolegyněmi ten správný rytmus, který bude všem vyhovovat.

Co nabízíme

• stabilní a smysluplnou roli v přátelském pracovním prostředí,
• práci, která má jasný dopad a je vidět,
• podporu ze strany týmu i vedení,
• dlouhodobou spolupráci,
• odpovídající finanční ohodnocení a benefity