HR Specialista/ka

Naše milá kolegyně odchází a hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á zapadne do našeho přátelského HR týmu.

Uvítáme spolehlivého a pečlivého člověka, který má rád pořádek, systém a nelekne se administrativy.

Pokud máte rádi práci s HR systémy, administrativu a komunikaci s lidmi zvládáte s klidem a nadhledem, pak by tahle příležitost mohla být právě pro Vás.

💼 Co Vás čeká:

• Vedení personální administrativy spojené s celým životním cyklem zaměstnance.
• Komunikace s přijatým zaměstnancem, zahájení preboardingu.
• Příprava nástupních dokumentů, změn, výstupní dokumentace – v digitální podobě.
• Komunikace se mzdovou účtárnou, vedoucími obchodních domů a zaměstnanci na denní bázi.
• Zajištění vstupních lékařských prohlídek.
• Práce v mobilní aplikaci JOBka (firemní komunikační nástroj).
• Komunikace s úřady – přihlášky, odhlášky (OSSZ, ZP), cizinci (ÚP).
• Vedení docházek zaměstnanců centrály, příprava podkladu pro výpočet stravenkového paušálu.
• Evidence pojistných událostí (hlášení, komunikace s makléři, dodávání dokladů).
• Zajišťování školení řidičů VZV (vstupní, periodické školení), sjednávání pojištění odpovědnosti.
• Sjednávání cestovního pojištění pro zaměstnance společnosti.
• Spolupráce při nastavování či aktualizaci nových HR procesů.
• Pomoc s plánováním a organizací firemních akcí.

💻 Jaké nástroje používáme:

• Helios – mzdový a personální sw (znalost velkou výhodou)
• Sofa a Docufly – digitální podpis dokumentů
• JOBka – aplikace pro komunikaci se zaměstnanci

Vše Vás rádi naučíme – hlavní je ochota se učit.

🤝 Co u nás najdete:

• Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích hned u metra Zličín.
• Podporující tým kolegyň, které táhnou za jeden provaz.
• Podporu kolegů z ostatních oddělení.
• Možnost se rozvíjet v oblasti personalistiky, absolvovat vzdělávací kurzy a semináře.
• Zázemí stabilní firmy.
• Pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s perspektivou prodloužení na dobu neurčitou.
• Fajn šéfovou.

🧭 Váš profil:

• Zkušenost na obdobné pozici.
• Znalost zákoníku práce a ochota dále se vzdělávat.
• Znalost Heliosu velkou výhodou.
• Zájem o HR, chuť věnovat se personální administrativě.
• Pečlivost a důslednost.
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Řidičský průkaz skupiny B (možnost občasného cestování mezi pobočkami v rámci ČR).
• Upřednostňujeme nástup ihned.