RECEPČNÍ/ASISTENT/KA

Hledáte práci, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti, pozdrav i úsměv je pro Vás samozřejmostí, a telefonování je pro Vás brnkačka, pak nepřehlédněte naši nabídku.

Do naší administrativní budovy v centru Prahy hledáme kolegu či kolegyni na pozici RECEPČNÍ/ASISTENT/KA.

Jaká bude Vaše pracovní náplň?

• Zajištění plynulého chodu recepce, kancelářský servis.
• Uvádění návštěv, příprava a zajištění občerstvení.
• Vedení rezervací zasedacích místností.
• Kontrola a udržování pořádku (kanceláře, kuchyňky a další společné prostory).
• Komunikace s dodavatelskými firmami.
• Správa dokumentů, evidence a zpracování došlé a odchozí pošty.
• Vyřizování příchozích telefonátů a předávání vzkazů.
• Pravidelná kontrola a objednávání zásob občerstvení/kancelářských potřeb.
• Měsíční vyúčtování recepce spojené s objednávkami a platbami.
• Evidence inventáře vstupních karet.
• Pravidelný update firemních kontaktů a databáze telefonních čísel.
• Podpora v rámci organizace firemních akcí.
• Objednávání taxi, služeb messengerů pro vedoucí oddělení.
• Spolupráce s ostatními odděleními v rámci firmy.
• Plnění dalších ad-hoc týmových úkolů

Pro koho je tato práce jako stvořená?

Pro člověka s pozitivním přístupem k práci a svěřeným úkolům, s chutí učit se novým věcem, který se nezalekne práce na více věcech najednou a který bude schopný samostatně řešit úkoly a bude mít cit pro pořádek.

Co dále budeme od Vás očekávat?

• Ukončené středoškolské vzdělání
• Organizační a komunikační schopnost
• Reprezentativní vystupování
• Znalost práce s MS Office – Word, Excel, Outlook
• Základní znalost komunikace v AJ výhodou

A co můžeme nabídnout?

• Příjemné pracovní prostředí mediálního domu
• Možnost dalšího rozvoje
• Pět týdnů dovolené
• A výbornou kávu

Pracovní doba: 10:00 - 18:00 (1.týden), 8:00 - 16:00 (2.týden)