Výkonný asistent/asistentka - Administrativa a podpora obchodu

Hledáme člověka, který má rád pořádek v datech, dokumentech i úkolech. Ne klasickou asistenci od telefonu a diáře, ale výkonnou pravou ruku, která drží administrativu celého oddělení pohromadě a zajišťuje, že věci nejen běží, ale běží správně.

Je to role pro někoho, kdo si ráno otevře Excel a zkontroluje čísla, dopoledne připraví podklady na poradu, po obědě vyřeší korespondenci s partnerem a odpoledne dotáhne smluvní dokumentaci.

Co bude tvoje práce?

• Správa a kontrola smluvní dokumentace – smlouvy, dodatky, výstupy z obchodních jednání. Vše eviduješ, kontroluješ a hlídáš, aby nic nechybělo a nic se neztratilo.
• Zpracování a vyhodnocování dat v Excelu – obchodní statistiky, přehledy výkonnosti, podklady pro vedení. Čísla nejen zpracuješ, ale umíš je přečíst a interpretovat.
• Komunikace s klíčovými partnery – banky, pojišťovny, investiční společnosti.
• Komunikace s kolegy v terénu, příprava materiálů, zajištění informací a podkladů, které potřebují pro svou práci.
• Příprava podkladů pro porady a individuální konzultace vedení.
• Organizační podpora firemních akcí a zajištění hladkého chodu kanceláře.

Koho hledáme?

• Minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou.
• PC – MS Office, Excel, Google prostředí.
• Organizační talent, pečlivost a důslednost.
• Schopnost samostatného a logického uvažování.
• Profesionální vystupování a komunikační schopnosti.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.

Jak poznáme, že jsi náš člověk?

• Když řekneš mám hotovo, znamená to zkontrolované, kompletní, na správném místě.
• Neřekneš – to není moje práce, ale zjistíš, vyřešíš a dáš vědět.
• A když se změní priority, přepneš bez dramatu a jedeš dál.

Co ti za to dáme?

• Pestrou práci v rychle rostoucí finanční společnosti – žádný den nevypadá stejně.
• Kvalitní technické vybavení.
• Moderní a reprezentativní kanceláře.
• Mladý a přátelský tým bez korporátních vrstev.
• Prostor pro růst.
• Nadstandardní odměnu za nadstandardní výkon.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Interní vzdělávání a účast na firemních akcích.

Pokud tě tato pozice zaujala, pošli nám svůj životopis. Těšíme se na setkání!