RECEPČNÍ/ASISTENT-ka (centrála Dr. Max - nástup IHNED)

Pro společnost Česká lékárna holding, a.s. / ViaPharma s.r.o., provozující největší český lékárenský řetězec Dr. Max, přijmeme novou kolegyni či nového kolegu na pozici RECEPČNÍ.

Co můžeme nabídnout?

• Skvělý tým a prostředí úspěšné a dynamické společnosti s klíčovým postavením na trhu farmacie,
• stabilní zaměstnání v prosperující společnosti,
• moderní kanceláře – www.Florentinum.cz, přímo v centru Prahy se skvělou dopravní dostupností,
• zaškolení a pomoc s adaptací,
• smlouvu na dobu neurčitou.

• Širokou nabídku benefitů:
• stravenky v hodnotě 225,- Kč na den
• MultiSport karta za zvýhodněnou cenu 255,- Kč – sportujte, relaxujte, regenerujte
• odměny k pracovnímu výročí – vážíme si Vaší loajality
• týden dovolené navíc – více času na odpočinek a rodinu

O čem je pozice recepční?

• Zajištění plynulého chodu recepce, kancelářský servis.
• Uvádění návštěv, příprava a zajištění občerstvení.
• Vedení rezervací zasedacích místností.
• Kontrola a udržování pořádku (kanceláře, kuchyňky a další společné prostory).
• Komunikace s centrální recepcí, úklidem, a dodavatelskými firmami.
• Správa dokumentů, evidence a zpracování došlé a odchozí pošty.
• Vyřizování příchozích telefonátů a předávání vzkazů.
• Pravidelná kontrola a objednávání zásob občerstvení/kancelářských potřeb pro celý office.
• Online nákupy dle požadavků (potraviny, kancelářské potřeby, jízdenky apod.).
• Měsíční vyúčtování recepce spojené s objednávkami a platbami.
• Evidence inventáře vstupních karet.
• Pravidelný update firemních kontaktů a databáze telefonních čísel.
• Podpora v rámci organizace firemních akcí.
• Objednávání taxi, služeb messengerů pro vedoucí oddělení.
• Spolupráce s ostatními odděleními a pobočkami v rámci firmy.
• Vzájemná zastupitelnost v rámci týmu asistentek.
• Plnění dalších ad-hoc týmových úkolů.

Komu tato pozice bude vyhovovat?

Nejlépe k nám zapadne fajn člověk s proaktivním a pozitivním přístupem, s chutí učit se novým věcem. Zvládající pracovat na několika věcech najednou, samostatný při řešení úkolů, který má rád pořádek a dotahuje věci do konce. Určitě by Vám neměli chybět dobré organizační a komunikační schopnosti a příjemné vystupování.

Další požadavky:

• SŠ vzdělání
• MS Office (uživatelská znalost)
• komunikativní AJ a ČJ/SK na úrovni rodilého mluvčího

Právě teď máte možnost! Staňte se součástí úspěšné společnosti, která nabízí stabilitu zaměstnání.

Zaujala Vás tato pozice, ale nejste si jisti, jestli jsou Vaše znalosti dostačující? Ozvěte se nám i tak!

Na Vaše životopisy se těšíme-napíšeme či zavoláme všem uchazečům. Vybrané kandidáty pozveme na pohovor a seznámíme Vás s Vaší budoucí prací, kolegyněmi, kolegy a vedoucími.