Koordinátor/ka eventů

Jsme stabilní česká společnost působící na trhu od roku 2009. Máme pobočky na téměř celém území ČR a stojíme velmi pevně na hodnotách prospěšně orientovaných jak pro naše pracovníky, dodavatele tak i klienty.

Do našeho marketingového oddělení hledáme člověka, který se stane klíčovou součástí organizace a provozu našich eventů.

Za každou velkou akcí nestojí jen kreativní nápad, ale hlavně perfektně zvládnutá organizace, komunikace a administrativa. A právě proto hledáme člověka, který bude držet celý tento proces pohromadě.

Marketingové oddělení u nás funguje ve dvou směrech — kreativním a provozním. Kreativní tým určuje směr, koncept a vizi eventů. Provozní část následně zajišťuje organizaci, systém, komunikaci, rozpočty, data a hladký průběh všech procesů. A právě v této části bude tvoje role naprosto zásadní.

Pod naší taktovkou vzniká mnoho firemních akcí, eventů a projektů různých velikostí. Hledáme proto člověka, který má rád pořádek v informacích, umí systematicky přemýšlet a nebojí se převzít odpovědnost za důležité organizační procesy.

Nejde ale jen o práci od počítače. Budeš součástí příprav velkých akcí, koordinace lidí i zákulisí celého marketingového fungování.

Tvojí náplní bude:

Správa organizačních a rozpočtových tabulek
Evidence a ukládání dat k eventům
Koordinace informovanosti účastníků
Komunikace s dodavateli, brigádníky a externisty
Zadávání faktur a práce s interním systémem
Tvorba podkladů, checklistů a interních směrnic
Kooperace při přípravách eventů a provozním zajištění akcí (může zasahovat do víkendu)
Spolupráce s kreativním i provozním vedením marketingu
Pomoc při nastavování a zlepšování interních procesů

Hledáme člověka, který:

Má rád systém, pořádek a přehled ve věcech
Je pečlivý, důsledný a umí dotahovat věci do konce
Umí si dobře nastavit priority a hlídat termíny i návaznosti
Dokáže pracovat s větším množstvím informací a neztratit se v detailech
Přemýšlí logicky a všimne si, když něco chybí nebo nesedí
Umí pracovat samostatně, ale zároveň být spolehlivou součástí týmu
Má dobrou znalost Excelu / Google Sheets (tohle bude důležitá součást práce 😊)
Má zkušenosti s administrativou, koordinací nebo podobnou agendou
Je aktivní řidič

Za to vše se dostaneš do rychle rostoucího týmu a stabilní firmy, kde budeš mít možnost najít své pevné místo, naučit se spoustu nových věcí a stát se důležitou součástí velkých projektů i eventů.

Můžeš očekávat:

Práci v přátelském a stabilním prostředí
Možnost podílet se na zajímavých eventech a projektech
Velký prostor pro růst a realizaci
5 týdnů dovolené
Firemní benefity a pravidelné měsíční odměny za výsledky
Nahlédnutí do kompletního zákulisí produkce velkých akcí a marketingových projektů

Další informace:

Místo výkonu práce: Vyškov
Nástup: dle dohody