Koordinátor/ka eventů

Jsme stabilní česká společnost působící na trhu od roku 2009. Máme pobočky na téměř celém území ČR a stojíme velmi pevně na hodnotách prospěšně orientovaných jak pro naše pracovníky, dodavatele tak i klienty.

Do našeho marketingového oddělení hledáme člověka, který se stane klíčovou součástí organizace a provozu našich eventů.

Za každou velkou akcí nestojí jen kreativní nápad, ale hlavně perfektně zvládnutá organizace, komunikace a administrativa. A právě proto hledáme člověka, který bude držet celý tento proces pohromadě.

Marketingové oddělení u nás funguje ve dvou směrech — kreativním a provozním. Kreativní tým určuje směr, koncept a vizi eventů. Provozní část následně zajišťuje organizaci, systém, komunikaci, rozpočty, data a hladký průběh všech procesů. A právě v této části bude tvoje role naprosto zásadní.

Pod naší taktovkou vzniká mnoho firemních akcí, eventů a projektů různých velikostí. Hledáme proto člověka, který má rád pořádek v informacích, umí systematicky přemýšlet a nebojí se převzít odpovědnost za důležité organizační procesy.

Nejde ale jen o práci od počítače. Budeš součástí příprav velkých akcí, koordinace lidí i zákulisí celého marketingového fungování.

Tvojí náplní bude:

Samostatná koordinace svěřené agendy spojené s přípravou a realizací eventů
Hlídání termínů, úkolů a návazností
Vedení a aktualizace organizačních, produkčních a rozpočtových tabulek
Koordinace informací mezi interním týmem, účastníky, dodavateli a externími spolupracovníky
Komunikace s dodavateli, brigádníky a externisty
Kontrola domluvených výstupů a termínů
Evidence a systematické ukládání dat a podkladů k jednotlivým eventům
Práce s objednávkami, fakturami, rozpočty a interním systémem
Tvorba a správa harmonogramů, checklistů, pracovních postupů a interních směrnic
Provozní příprava a zajištění eventů přímo na místě
Spolupráce s kreativním i provozním vedením marketingu
Průběžná kontrola svěřených úkolů a projektů
Včasná identifikace a komunikace případných problémů a rizik
Aktivní hledání možností pro zlepšování a zefektivňování interních procesů

Hledáme člověka, který:

Má praktickou zkušenost s koordinací, organizací, produkcí, projektovým řízením nebo obdobnou agendou
Dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu
Umí pracovat samostatně a organizovat si vlastní práci
Dokáže si správně nastavit priority a hlídat termíny
Je pečlivý, důsledný a spolehlivý
Dokáže svěřené úkoly dotahovat do konce
Umí pracovat s větším množstvím informací a udržet si v nich přehled
Přemýšlí logicky, dopředu a v souvislostech
Dokáže včas rozpoznat problém nebo riziko a aktivně ho řešit
Umí efektivně komunikovat s kolegy, dodavateli i externími spolupracovníky
Dokáže fungovat samostatně i jako spolehlivá součást týmu
Má velmi dobrou znalost Excelu / Google Sheets
Má zkušenost s administrativou a prací s daty
Dokáže si zachovat přehled i při řešení více úkolů současně
Je aktivní řidič/ka

Za to vše se dostaneš do rychle rostoucího týmu a stabilní firmy, kde budeš mít možnost najít své pevné místo, naučit se spoustu nových věcí a stát se důležitou součástí velkých projektů i eventů.

Můžeš očekávat:

Práci v přátelském a stabilním prostředí
Možnost podílet se na zajímavých eventech a projektech
Velký prostor pro růst a realizaci
5 týdnů dovolené
Firemní benefity a pravidelné měsíční odměny za výsledky
Nahlédnutí do kompletního zákulisí produkce velkých akcí a marketingových projektů

Další informace:

Místo výkonu práce: Vyškov
Nástup: dle dohody