OFFICE MANAGER

Středisko ROSA poskytuje podporu rodinám v obtížných životních situacích a zasazuje se o zlepšení životních podmínek. Cílem naší organizace je systematická a dlouhodobá podpora rodin s dětmi, ve kterých nastaly obtíže z důvodu různého znevýhodnění. Naše práce má přímý vliv na životy lidí a přináší pozitivní změny.

Aby nám vše fungovalo hladce, potřebujeme k sobě člověka, který si vezme na starost provozní a administrativní agendu a bude pravou rukou celé organizace.

Co vás čeká:

1. Provoz:

• Zabezpečit plynulý chod našeho Střediska, včetně komunikace s úklidovou firmou a pravidelného sledování stavu budovy a vybavení
• Zajišťovat pravidelný nákup (kancelářské potřeby, elektronika, občerstvení atd.)
• Revize a inventury vybavení, doplňování zásob a správa administrativy spojené s provozem
• Běžná agenda vedení kanceláře
• Údržba zahrady (domlouvání pravidelného úklidu a zajištění péče o porosty a herní prvky)
• Organizace akcí (školení pro pěstounské rodiny, zahradní slavnosti a benefiční akce)

2. Účetnictví:

• Zodpovědnost za hotovost a vedení pokladní knihy
• Kontrola faktur a komunikace s účetní firmou

3. Personální agenda:

• Administrativní úkony spojené s nástupem nových zaměstnanců
• Zajištění dokumentů a příprava dohod pro externí spolupracovníky
• Evidence zaměstnanců a školení BOZP

Co od vás potřebujeme:

• Předchozí zkušenost s administrativou, asistentskou prací nebo vedení kanceláře
• Velmi dobré organizační dovednosti, schopnost stanovit si priority
• Proaktivní přístup
• Komunikační dovednosti a ochota zapojit se do různorodých aktivit
• Znalost MS Office a dalších kancelářských programů
• SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
• ŘP sk. B – aktivní řidič

Co nabízíme:

• 5 týdnů dovolené
• 3 sick days
• Stravenkový paušál
• Flexibilní pracovní dobu
• Příspěvek na vzdělávání
• Práci v prostředí, které pomáhá lidem
• Pestrou pracovní náplň
• Firemní akce

https://www.strediskorosa.cz/