Recepční a administrativní podpora

Máte rád/a lidi, organizování věcí Vám dělá radost a chaos dokážete s úsměvem proměnit v dokonale fungující systém? Pak hledáme právě Vás!

Hledáme novou kolegyni / nového kolegu na pozici Recepční a administrativní podpora. Nebudete u nás jen pasivně sedět za pultem. Stanete se klíčovou spojkou pro celou firmu – pro naše hosty budete milou, reprezentativní první tváří a pro kolegy i management neocenitelnou pravou rukou, která drží kormidlo každodenního provozu.

Čeká Vás pestrá práce, skvělá parťačka v podobě stávající kolegyně na recepci a zázemí stabilní společnosti, kde si Vaší práce budeme opravdu vážit.

Pojďte do toho s námi!

Co u nás budete dělat:

• Zajišťovat hladký chod recepce a poskytovat podporu managementu, kolegům i návštěvám.
• V těsné spolupráci s kolegyní na recepci koordinovat provoz a obsazenost zasedacích místností.
• Vítat návštěvy v souladu s firemní kulturou, vyřizovat telefonáty a spojovat hovory.
• Organizačně zajišťovat školení, interní porady i větší celofiremní akce.
• Zajišťovat nákupy kancelářských potřeb, občerstvení, marketingových materiálů a kontrolovat související faktury.
• Spravovat agendu Multisport karet a vést knihu jízd.
• Starat se o došlou i odesílanou poštu a balíčky.
• Zpracovávat objednávky z interního e-shopu společnosti a připravovat zásilky.
• Vést drobnou pokladnu (příjem a výdej dokladů, pokladní kniha).
• Řešit operativní ad-hoc úkoly a administrativu.

Co od Vás očekáváme:

• Min. SŠ vzdělání (s maturitou).
• Výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem).
• Reprezentativní, vstřícné a kultivované vystupování.
• Skvělé komunikační a organizační schopnosti.
• Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel; Google Workspace – Gmail, Kalendář).
• Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a cit pro detail.
• Pozitivní přístup a ochotu učit se novým věcem.

Co Vám nabízíme:

• Zázemí úspěšné, stabilní společnosti s přátelským týmem a podporujícím vedením.
• Práci na plný úvazek (HPP) na dobu neurčitou.
• Odpovídající finanční ohodnocení.
• 5 týdnů dovolené.
• Kvalitní kávu a nápoje na pracovišti zdarma.
• Pravidelné firemní akce a teambuildingy.
• Možnost odborného vzdělávání a profesního rozvoje.
• Moderní kanceláře v lokalitě: Na Hřebenech II 1718/10, Praha 4 – Kavčí Hory.
• Nástup: dohodou / možný ihned.