Administrativní podpora vedení Filosofického ústavu (úvazek až 0,4 FTE, příp. DPP, DPČ)

Filosofický ústav Akademie věd ČR, v. v. i., (FLÚ AV ČR) je veřejná výzkumná instituce zabývající se bádáním v oblasti filosofie a příbuzných vědních oborů. V rámci Akademie věd ČR je největším pracovištěm v oblasti humanitních a společenských věd – tvoří ho téměř 250 zaměstnanců a zaměstnankyň se společným cílem rozvíjet excelentní výzkum na mezinárodní úrovni.

Do našeho týmu hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici:

Administrativní podpora vedení Filosofického ústavu (úvazek až 0,4 FTE, příp. DPP, DPČ)

Pro užší vedení Filosofického ústavu AV ČR hledáme administrativní podporu zejména finančního oddělení a sekretariátu ředitele. Díky různorodým činnostem se bude moci úspěšný kandidát či kandidátka detailně seznámit s chodem prestižního akademického pracoviště a jeho vědeckými i vědu podporujícími zaměstnanci a zaměstnankyněmi a rozšířit si své dosavadní pracovní zkušenosti. Spolupráci, která je vhodná například pro studenty a studentky VOŠ či VŠ (zájem osob z podreprezentovaných skupin je vítána), hledáme nejen na klasický částečný pracovní úvazek, ale například i na DPČ či DPP podle zájmů a časových možností uchazečů a uchazeček.

JAKÉ BUDOU VAŠE ÚKOLY?

Administrativní podpora finančního oddělení a sekretariátu ředitele, např.:

• výpomoc při archivaci dokumentů
• kontrola založených dokladů
• výpomoc s elektronickou a tištěnou výroční zprávou
• překlady do angličtiny s pomocí AI, DeepL (hrubé verze)
• asistenční e-mailová komunikace
• komunikace při zajišťování termínů akcí (vč. Doodle)
• evidence plnění opatření Plánu rovných příležitostí a další asistence s tím související, např. úprava dokumentů do genderově senzitivního jazyka
• podpora správy budov – kontrola provádění úklidových prací
• zástup podatelny v době nepřítomnosti

CO OD VÁS OČEKÁVÁME?

• ukončené min. středoškolské vzdělání
• znalost angličtiny (alespoň na úrovni B2), znalost českého jazyka na úrovni rodilý mluvčí
• dobré organizační schopnosti
• proaktivní přístup
• zodpovědný přístup k práci, pečlivost a spolehlivost

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

• pracovní zkušenost v prestižní veřejné vědecké instituci
• kolegiální a přátelskou atmosféru
• atraktivní lokalitu v historickém centru Prahy v Jilské ulici s výbornou dostupností MHD
• nástup v průběhu července nebo dle dohody

Jak bude výběrové řízení vypadat?

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám prosím Vaše CV. My vybereme dle zmíněných kritérií vhodné životopisy, oslovíme Vás telefonicky a domluvíme se s Vámi na osobní schůzce.

Těšíme se na Vaši reakci a přejeme Vám hezké dny.

Tým Filosofického ústavu AV ČR