Specialista HR administrativy | POLŠTINA + ČEŠTINA | Regiojet | Student Agency | BRNO

Kdo jsme

RegioJet patří mezi nejvýznamnější soukromé železniční a autobusové dopravce ve střední Evropě. Působíme v několika evropských zemích a postupně rozšiřujeme nejen naše dopravní služby, ale také zázemí a týmy, které je podporují. Práce v našich týmech proto leckdy přesahuje hranice jednoho města nebo jedné země.

Výborně se domluvíte česky a polsky na úrovni bilingvního rodilého mluvčího, máte rádi pořádek v dokumentech a při hledání informací se nespokojíte s první nejasnou odpovědí?

Hledáme samostatného a aktivního člověka, který nám pomůže udržet přehled v personální administrativě, komunikaci i dokumentech týkajících se českých a polských zaměstnanců.

Jaká bude vaše pracovní náplň?

• Budete zpracovávat personální dokumenty a data
• Tvorba a aktualizace seznamů zaměstnanců, sestav, tabulek, přehledů a reportů
• Zpracování údajů z formulářů, smluv a dalších personálních podkladů
• Komunikovat s externí polskou účtárnou a mzdovou účtárnou, českými a polskými úřady, zaměstnanci a předávat získané informace vedení společnosti/popř. českému HR týmu
• Práce s personálním archivem a kontrola úplnosti dokumentů
• Vyhledávání a ověřování informací z českého a polského pracovněprávního a mzdového prostředí
• Překlad, vysvětlení a předávání informací mezi českou a polskou stranou,
  zpracování zjištěných informací do stručného a srozumitelného shrnutí nebo vedení společnosti/ popř. český HR tým
• Kontrola správnosti údajů, dokumentů a stanovených termínů
• Upozorňování na chybějící podklady, nesrovnalosti nebo blížící se termíny
• Práce s interním personálním nebo účetním systémem, se kterým vás po nástupu seznámíme
• Podpora dalších administrativních úkolů podle aktuální potřeby týmu
• Občasné služební cesty do Polska, zejména do Varšavy, případně na úřady nebo další pracoviště

Hledáme někoho, kdo:

• Má schopnost profesionálně komunikovat ústně i písemně v obou jazycích - česky a polsky
• Je přirozeně zvídavý a nechybí mu profesionální vystupování
• Je pečlivý, spolehlivý a dokáže úkol zodpovědně převzít i dotáhnout do zdárného konce
• Má aktivní přístup i schopnost vyhledávat, ověřovat a srozumitelně shrnout informace
• Je schopen dobré organizace práce a umí si určit priority
• Zvládá práci ve Wordu a Excelu (Open Office, balíčku Google, apod.)
• Je připraven na občasné služební cesty do Polska, zejména do Varšavy či úřadů blízko českých hranic
  
  PS: Důležitější než znalost jednoho konkrétního programu je pro nás váš přístup. Potřebujeme člověka, který se dokáže rychle zorientovat, zeptá se, když něco neví, a nenechá rozpracovaný úkol bez výsledku.

Vaší velkou výhodou je, pokud:

• Máte zkušenost s personální administrativou, mzdovými podklady
• Máte znalost českého a polského pracovního práva/ české a polské mzdové agendy
  
  PS: Nehledáme však právníka ani hotovou mzdovou účetní. Nejdůležitější je výborná znalost obou jazyků, aktivní přístup a jak už bylo řečeno - schopnost rychle se zorientovat.

Co vám můžeme nabídnout?

• Možnost být jedním z nás a propojovat data v rámci dvou agend - polské a české.
• Stát se ambasadorem našich značek, partnerem vedení a HR týmu
• Zázemí známé a přitom stále rostoucí společnosti
• Skvělý tým, otevřenou komunikaci a férovou šéfovou
• Prostor k neustálému vzdělávání v oblasti HR, mezd, polské a české agendy, komunikace...
• Pestrý systém firemních benefitů - 25 dní dovolené, Cafeterie, Multisport karta, stravenkový paušál, slevy na firemní produkty a další
• Smlouvu na dobu určitou (1 rok) s preferovanou možností prodloužení na neurčito
• Dlouhodobou spolupráci
• Nástup nejlépe ihned (či dle domluvy)
  

Zní Vám to jako pozice přesně pro vás?

Neváhejte a posílejte Vaše životopisy v obou požadovaných jazycích - tedy češtině a polštině.

Připojit můžete pár slov o vás.

Těšíme se na vaši reakci!

HR Tým Regiojet a.s.