Recepční v advokátní kanceláři - odstartuj svou kariéru s námi!

Kancelář Praha | Centrum města | Prestižní advokátní kancelář

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Recepční, která/ý pro nás není jen první tváří firmy, ale také vizitkou celé kanceláře.

Recepce je u nás dynamické místo, kde se denně potkávají klienti, právníci i kolegové napříč firmou. Každý den je jiný a přináší nové situace. Pokud Tě baví práce s lidmi, máš rád/a pořádek a prostředí, kde to žije, může to být role právě pro Tebe. 🫵

Rádi se potkáme s těmi, kterým nechybí úsměv na tváři, smysl pro detail a chuť být součástí týmu!

Co bude Tvojí pracovní náplní:

• Přivítat příchozí klienty a návštěvy – s úsměvem, profesionálně a vždy s vědomím, že recepce je jejich první dojem z naší kanceláře.
• Vyřizování telefonických hovorů a emailové korespondence, předávání vzkazů, přebírání a distribuce došlé pošty.
• Zvládat více věcí najednou – přijde klient, zazvoní telefon, dorazí pošta - je třeba vědět, co má prioritu, a vše zvládnout s nadhledem.
• Evidence stavu kancelářských potřeb a jejich objednávání.
• Objednávání drobného občerstvení do zasedacích místností a firemních kuchyněk.
• Zajišťování provozu zasedacích místností (práce s kalendářem, usazování návštěv, udržování pořádku...).
• Úzce spolupracovat s druhou recepční a s večerními asistentkami – recepce je tým, který drží kancelář „v chodu“.
• Další doprovodná administrativa.

Co od Tebe očekáváme:

• Příjemné vystupování a reprezentativní vzhled.
• Komunikativnost, pečlivost a proaktivní přístup.
• Schopnost zvládat více věcí najednou (obsluha klienta, do toho telefonní hovor a nezapomenout na přípravu kávy).
• Praxe na recepci, v administrativě nebo v zákaznickém servisu je velkou výhodou.
• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni - denní telefonáty s cizinci, vítání a usazování zahraničních klientů.

Nabízíme:

• Stabilní a přátelské zázemí v jedné z nejvýznamnějších advokátních kanceláří v ČR a SK
• Pracovní dobu Po–Pá, 8 hodin denně – bez směn a víkendů ⏰
• Moderní kanceláře ve Florentinu na Praze 1 s výbornou dostupností 📍
• Velmi dobré finanční ohodnocení + široký balíček benefitů 💸
• 25 dní dovolené + 3 sick days 🌴
• Stravenkový paušál ke mzdě 🍽️
• Příspěvek na penzijní nebo životní připojištění
• Plně hrazenou Multisport kartu🏃
• Zdravotní benefity a online poradenství ❤️
• Možnost dalšího profesního růstu a vzdělávání 🚀