Recepční - částečný úvazek

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a příjemnou posilu, která se ráda zapojí do chodu kanceláře a bude dle aktuální potřeby vypomáhat na recepci v Praze. Nejedná se o rutinní práci – naopak, čeká vás různorodá role, kde každý den přináší něco jiného a kde budete důležitou oporou pro kolegy i návštěvy. Hledáte smysluplnou a flexibilní brigádu, kterou lze dobře skloubit například se studiem nebo jinými závazky? Vyhovuje vám dynamické prostředí, kde je potřeba občas rychle zareagovat a převzít zodpovědnost? Dokážete si poradit i v situacích, kdy je potřeba improvizovat a zorganizovat více věcí najednou?

Pokud jste typ člověka, na kterého je spolehnutí, umíte jednat profesionálně a zároveň přátelsky, a baví vás práce s lidmi i administrativou, tak nám zašlete svůj životopis!

Co Vás u nás čeká?

• zajištění chodu recepce a péče o návštěvy

• rezervace zasedacích místností a parkovacích míst

• příprava meetingů a občerstvení pro vedení i návštěvy

• podpora TOP managementu (zajištění servisu, obědů apod.)

• správa vstupních karet, wi-fi přístupů a evidence hostů

• práce se systémem pro rezervace a parkování – systém Sharry

• administrativní podpora: objednávky a fakturace, práce s interními systémy, správa pošty a zásilek (DHL apod.), inventury a evidence

• komunikace s dodavateli (recepce budovy, správa objektu, úklid)

• hlídání stavu kanceláří, hlášení závad a koordinace oprav

• distribuce interní komunikace dle pokynů

• podpora jednotlivých oddělení dle aktuálních potřeb

Co od Vás očekáváme?

• středoškolské vzdělání

• dobrou znalost MS Office

• komunikativní znalost angličtiny – slovem i písmem

• skvělé organizační a komunikační schopnosti, příjemné vystupování

• časovou flexibilitu, spolehlivost a samostatnost

Čím nás potěšíte?

• řidičským průkazem sk. B

Proč se k nám přidat?

• nabízíme širokou škálu benefitů, která potěší: