Výkonný asistent (ž/m)

Jsme silná, ryze česká poradenská skupina, která je součástí mezinárodní sítě BDO. V České republice pomáháme našim klientům už více než 30 let v oblastech auditu, daňového poradenství, účetnictví, mezd, znaleckých služeb, práva, IT a manažerského poradenství.

Naše kultura je založena na důvěře, respektu a férovém přístupu. Neformální atmosféře, spolupráci bez ostrých loktů a společných zážitcích :) Vyrážíme společně na hory, vodu nebo cyklovýlet! Pomáháme si navzájem.

Rádi organizujete, máte věci v pořádku a těší Vás kontakt s lidmi? Pak máte příležitost stát se součástí našeho týmu. 😊

Co Tě čeká?

• Administrativní správa kalendáře, zajištění hladkého chodu recepce, zpracovávání korespondence, příprava podkladů pro schůzky s klienty, práce s databází klientů.
• Spolupráce s kolegy auditory, daňovými poradci, účetními a právníky při administrativní podpoře jejich zakázek.
• Podpora HR agendy, zejména onboarding a offboarding zaměstnanců.
• Spolupráce s marektingovým týmem při realizaci klientských a zaměstnaneckých akcí.
• Objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, péče o klienty.
• Komunikace a koordinace externích dodavatelů (IT služby, kancelářské potřeby, kávovary, kopírky, úklidové služby aj.).
• Organizace služebních cest, rezervací a související administrativy.

Čím Tě potěšíme my?

• Prostředím, ve kterém lidé získávají podporu pro svůj další rozvoj a naplnění potenciálu.
• Týmovou spolupráci s kolegyněmi na podobných pozicích.
• Těšit se můžeš na cafeterii a stravenkový paušál, na který přispíváme minimálně 41.000 Kč ročně při plném úvazku.
• Mezi další výhody patří BDO merch, Multisport karta, jazykové kurzy, 5 týdnů dovolené a navíc 3 dny flexi volna, kdy si dopřeješ čas pro sebe.
• V BDO ale myslíme i na zážitky a společné chvíle. Mezi oblíbené výhody našich lidí patří firemní a sportovní akce plně hrazené firmou - od víkendů na horách až po vodácké výlety. Pracovní dny zpříjemňujeme drobnými rituály, jako jsou speciální snídaně, čerstvé ovoce a zelenina přímo na pracovišti.

Co od Tebe očekáváme?

• SŠ vzdělání
• Angličtinu na úrovni B2
• Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook)
• Jasnou motivaci pro budování kvalitního zázemí a podpory pro ostatní kolegy
• Preciznost, smysl pro zodpovědnost, organizační schopnosti, vstřícné vystupování, flexibilitu
• Proaktivní přístup a připravenost na vysoké pracovní nasazení
• Aktivní ŘP skupiny B
• Práci na plný úvazek

P. S. Pozice je vhodná pro absolventy. :)

Jak bude vypadat výběrové řízení?

• Krátký telefonický rozhovor s naší náborářkou Emou, během kterého si vzájemně ověříte základní očekávání a sladíte představu o roli.
• Osobní rozhovor s office manažerkou Helčou a náborářkou Emou, kde společně půjdete víc do hloubky - pobavíte se o náplni práce, Tvojí motivaci a také o tom, jestli si pracovně i lidsky sednete, a to prostřednictvím praktických otázek souvisejících s rolí.