Týmová asistentka / asistent v advokátní kanceláři

Co vás čeká

- podpora pracovněprávního týmu (cca 10 členů), organizace interních a externích schůzek, zajišťování HR meetingů pro klienty, po zaškolení fakturace za celý tým, evidence nákladů na klienty a činnosti spojené s fakturací, komunikace s klienty, ovládání fakturačních systémů klientů
- zajištění chodu kanceláře / recepce (pošta, telefonáty, návštěvy, obsluha zasedacích místností apod.)
- administrativní činnosti a aktivity spojené s chodem kanceláře (komunikace s dodavateli, organizace společných akcí pro zaměstnance apod.)

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

- příjemné vystupování, komunikační a organizační schopnosti, aktivní přístup
- diskrétnost, spolehlivost a flexibilitu
- český jazyk na úrovni mateřského jazyka (znalost gramatiky nutná)
- aktivní znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- dobrou znalost Windows (Word, Excel, Outlook)
- zodpovědnost, samostatnost, aktivní přístup k práci
- týmového hráče, vzhledem k náplni práce týmové asistentky bez možnosti homeoffice

Výhodou bude, pokud budete umět

- zkušenosti se systémem Praetor
- praxi na podobné pracovní pozici v AK
- základní znalosti o vystavovaných fakturách

Co vám můžeme nabídnout

- samostatnou a různorodou práci v příjemném prostředí (kanceláře přímo na metru - Budějovická)
- odpovědnost za svěřenou agendu
- zaškolení do všech potřebných aktivit
- dynamický kolektiv
- stabilní zázemí společnosti, která je lídrem ve svém oboru
- odpovídající ohodnocení - dle dosažené praxe a zkušeností, bonusy
- zajímavé zaměstnanecké výhody (stravenkový paušál, zdravotní benefit - úhrada lékařských služeb, týden placeného osobního volna, cvičení pro zdravá záda, jóga a masáže na pracovišti, teambuildingy)