Office manažer/ka

Nadace Sirius, působící v oblasti péče o ohrožené děti, hledá office manažera/ku!

Co bude tvou náplní práce?

Administrativa a kancelářský chod

· Zajištění plynulého chodu kanceláře

· Správa kancelářských potřeb a objednávky (papír, hygiena, občerstvení apod.)

· Evidence dokumentace, archivace, práce se smlouvami, zajištění podpisu smluv

· Vedení docházky, správa pošty a kurýrních služeb

· Komunikace s dodavateli a servisními firmami (úklid, údržba…)

Organizační činnosti

· Plánování a organizace schůzek, porad, cest a akcí

· Koordinace kalendáře vedení nebo týmu

· Rezervace prostor, hotelů, dopravy apod.

· Zajištění občerstvení na schůzky, eventy

Podpora managementu a týmu

· Administrativní podpora vedení společnosti

· Vyřizování e-mailů, telefonátů a vzkazů

· Tvorba podkladů pro porady, tvorba zápisů z interních porad, reporty

Základní ekonomická a personální agenda

· Výpomoc s evidencí faktur

· Základní práce s účetnictvím (např. evidence dokladů, pokladna)

· Podpora HR (vedení databáze uchazečů, plánování pohovorů, podpora při nástupu nových zaměstnanců)

· Správa firemních přístupů a přihlašovacích údajů

Další činnosti

· Péče o klienty nebo návštěvy

· Výpomoc s projekty

· Výpomoc při správě sociálních sítí

Co nabízíme?

· podílení se na rozvoji naší organizace

· příjemné prostředí a kolegové

· služební telefon, počítač, vzdělávání, kurz angličtiny

· pozice vhodná i pro absolventy

· kanceláře přímo v centru Prahy

Co požadujeme?

· kultivované vystupování, komunikační dovednosti, asertivita

· dobré organizační schopnosti a multitasking

· systematičnost, spolehlivost a flexibilita

· znalost MS Office

· znalost AJ

V případě zájmu zašlete strukturované CV prostřednictvím odkazu "odpovědět".