Asistentka advokátní kanceláře JUDr. Pavla Vyroubala – Vsetín

Do advokátní kanceláře hledáme kolegyni, která posílí administrativního tým, zapojí se do komunikace s klienty a organizačního zajištění chodu kanceláře a nástupem možným od 01.01.2027 či dříve dle dohody.

Tradiční advokacie, moderní způsob práce
Stavíme na tom, co je pro advokacii tradiční a zásadní: odbornost, důvěra, odpovědnost a osobní přístup ke klientům.

V práci zavádíme a aktivně využíváme moderní digitální technologie a umělou inteligenci jako součást reálných pracovních procesů kanceláře.

Není zapotřebí být zkušeným či pokročilým uživatelem, důležitá je otevřenost novým technologiím, chuť učit se a nebát se nových způsobů práce.

Náplň pracovní činnosti zahrnuje

• administrativní podporu advokátů a každodenní chod kanceláře,
• telefonickou, e-mailovou a osobní komunikaci s klienty a úřady,
• práci s dokumenty – jejich úpravu a formátování, příprav dle vzorů a kontrolu úplnosti podle zadání,
• přípravu podkladů pro jednotlivé případy,
• práci s datovými schránkami a evidenci doručené a odeslané korespondence,
• práci s veřejnými rejstříky a evidencemi,
• přípravu administrativních podání,
• vedení a organizaci spisové agendy,

Předpoklady

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• příjemné a profesionální vystupování,
• velmi dobrá znalost českého jazyka a kultivovaný písemný projev,
• diskrétnost a respekt k důvěrnosti informací, se kterými v advokátní kanceláři pracujeme,
• uživatelská znalost práce na PC, Office zejména Wordu a Outlooku,
• samostatnost, spolehlivost a odpovědnost,
• schopnost organizovat si práci podle termínů a priorit,
• ochotu učit se nové věci, otevřenost moderním technologiím a chuť naučit se využívat AI v každodenní práci, předchozí zkušenost s AI není podmínkou.

Předchozí zkušenost z advokátní, notářské, exekutorské, účetní, daňové nebo banky jiné kanceláře je vítána, není však podmínkou.

Co nabízíme

• stabilní a dlouhodobou práci v advokátní kanceláři ve Vsetíně,
• zaučení do prostředí advokátní kanceláře a našich pracovních postupů,
• zaučení do moderních digitálních nástrojů, které při práci používáme,
• různorodou práci, která není jen o vyřizování telefonů a běžné administrativě,
• odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a schopností.
• obvyklé pracovní benefity