Asistentka s němčinou (možnost plného i zkráceného úvazku)

Naším klientem je mezinárodní společnost s více než 110letou tradicí, která patří mezi světové lídry v oblasti protipožární ochrany. Vyvíjí a dodává špičková řešení pro průmyslové závody, logistická centra, obchodní centra, administrativní budovy i datová centra a zajišťuje také jejich servis a dlouhodobou péči.

Do menšího přátelského týmu v Praze nyní hledáme organizačně schopnou asistentku/ta, která bude důležitou oporou obchodního oddělení. Pokud Vás baví administrativa, komunikace a umíte německy, může být tato pozice právě pro Vás.

Co bude Vaší náplní práce?

• Každodenní komunikace s centrálou v Německu v německém jazyce
• Administrativní podpora obchodního oddělení a obchodního ředitele
• Zpracování nabídek na základě připravených kalkulací
• Kontrola objednávek, smluvních podkladů a jejich úplnosti
• Evidence zakázek a zakládání projektové dokumentace
• Kontrola interních směrnic a administrativních podmínek zakázek
• Ověřování bonity nových zákazníků a kontrola obchodních podmínek
• Sledování termínů a koordinace administrativních úkolů napříč týmem
• Spolupráce s projektovými manažery i servisním oddělením
• Zajištění plynulého toku informací mezi českou pobočkou a centrálou

Co od Vás očekáváme?

• SŠ vzdělání, ideálně obchodního směru
• Zkušenosti z administrativní nebo obchodní podpory
• Aktivní znalost německého jazyka slovem i písmem (denní komunikace) podmínkou
• Dobrou znalost MS Office
• Organizační schopnosti, pečlivost a samostatnost
• Příjemné a profesionální vystupování
• Výhodou jsou základní znalosti smluvní administrativy

Co Vám nabízíme?

• Plný nebo zkrácený úvazek 20–40 hodin týdně
• Možnost občasné práce z domova (1 den týdně po domluvě)
• 13. plat smluvně
• Stravenky
• Mobilní telefon
• 2 sick days
• Důkladné zaškolení a podporu zkušeného týmu
• Stabilní zázemí silné mezinárodní společnosti
• Přátelské pracovní prostředí malé české pobočky, kde se všichni znají
• Pracovní dobu při plném úvazku od pondělí do čtvrtka 7:00–16:15, v pátek do 13:30

Místo výkonu práce: Praha 10 – Dolní Měcholupy

Hledáte práci, kde využijete němčinu, budete mít různorodou administrativní agendu a stanete se důležitou součástí menšího týmu mezinárodní společnosti? Ozvěte se nám. Rádi Vám představíme více informací o této příležitosti.