Team Assistant

Co budete dělat:

• Plánovat a organizačně podporovat Senior partnera, Partnera resp. seniorní kolegy (kalendáře, schůzky, cestovní příkazy).
• Zapisování a organizace údajů interních porad, příp. i s využitím nástrojů MS Copilot
• Připravovat a kompletovat podklady k veřejným zakázkám, nabídkám, znaleckým posudkům a odborným stanoviskům (včetně tisku a vazby či koordinace podepisování).
• Vystavovat a spravovat faktury, zálohové doklady, pomáhat s upomínkami.
• Vyhledávat informace z veřejných zdrojů pro potřeby týmu.
• Vést a archivovat elektronickou i fyzickou dokumentaci, knihovnu a evidenci školení.
• Spolupráci s experty napříč firmou (daně, M&A, audit, účetnictví) na koordinaci v rámci průřezových zakázek

Bez čeho se neobejdete:

• Samostatnost, pečlivost a spolehlivost – na detaily si potrpíme.
• Skvělé organizační dovednosti, empatie a příjemné vystupování.
• Dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams).

Co získáte vy:

• Flexibilní pracovní režim: kombinace práce z kanceláře i vzdáleného přístupu (home office), s důrazem na výsledek, ne odseděný čas
• Práce v moderních kancelářích v Karlíně, 3 minuty od metra Florenc/Křižíkova.
• Přátelské prostředí: vážíme si nápadů a invence každého člena týmu.
• Skvělý tým: Čeká Vás přátelský a podpůrný tým, kde si kolegové vzájemně pomáhají a panuje neformální atmosféra. I při zachování profesionální úrovně u nás vládne lidský přístup a týmový duch.
• Atraktivní benefity: Podpora profesních certifikací a školení, 5 týdnů dovolené, 3 sick days, příspěvek na stravování, výuka anglického jazyka, kafeterie, možnost zprostředkování Multisport karty pro Vaše sportovní vyžití, participace na měsíčním a ročním bonusovém ohodnocení.
• Online spolupráce přes MS Teams, SharePoint a přístup k Dynamics systému i na cestách.
• Pravidelné teambuildingy a společné akce.
• Jasnou možnost kariérního růstu v rámci skupiny PKF APOGEO.

Nenutnou výhodou:

• Kladný vztah k AI
• Nadhled a snaha o rámcové porozumění činnosti týmu
• Chuť růst – pokud se chcete rychle vypracovat na vyšší úroveň
• Schopnost komunikovat v angličtině (e-mail, telefon).

Pokud Vás tato pracovní výzva oslovila, neváhejte se nám ozvat! Zašlete nám svůj životopis a pojďme si popovídat o tom, jak se můžete stát součástí týmu PKF APOGEO. Těšíme se na Vás!