P&O Specialista / Personalista

Hledáme pečlivého a spolehlivého Personalistu (m/ž), který se stane důležitou součástí našeho HR týmu.

Budeš mít na starosti kompletní administrativu zaměstnanců, podporu manažerů i komunikaci s lidmi napříč firmou. Pokud máš rád/a pořádek, systém a práci s lidmi, tahle role ti sedne.

Koho hledáme

• Máš zkušenost v HR administrativě nebo podobné roli.
• Umíš pracovat pečlivě, systematicky a s důrazem na detail.
• Nebojíš se komunikace s lidmi a dokážeš být profesionální i v náročných situacích.
• Zvládneš práci s interními systémy a dokumenty (pracujeme v Employee Central a Egje).
• Orientuješ se v pracovněprávní oblasti (nebo se chceš učit).

Co budeš dělat

• Příprava pracovních smluv — od nástupu až po veškeré dodatky, změny a aktualizace.
• Správa interních HR systémů — zadávání údajů o zaměstnancích, aktualizace dat, kontrola správnosti.
• Evidence osobních údajů a dokumentů — práce v souladu s GDPR, archivace osobních složek, digitalizace dokumentů.
• Příprava podkladů pro změny — smluvní změny, mzdové změny, organizační změny.
• Administrace ukončení pracovního poměru — výstupní dokumentace, komunikace s odděleními, předání informací mzdové účtárně.
• Onboarding a offboarding — příprava nástupních dokumentů, koordinace prvního dne, kontrola vrácení vybavení při odchodu.
• Komunikace se zaměstnanci — poskytování informací, řešení dotazů, podpora manažerů.
• Spolupráce s mzdovým oddělením — předávání podkladů, kontrola nástupů/odchodů, změn.
• Reporting a statistiky — docházka, fluktuace, nástupy/odchody, přehledy pro management.

Co nabízíme

• Tým, který si pomáhá.
• Podporu při vzdělávání a rozvoji.
• Smysluplnou práci, která má přímý dopad na fungování celé firmy.