Recepční - Ideální brigáda pro studenty VŠ

Recepční

Co Tě čeká?

• Postaráš se o profesionální přivítání návštěv, obchodních partnerů i kolegů a vytvoříš skvělý první dojem.
• Podpoříš každodenní chod kanceláře a budeš úzce spolupracovat s kolegy napříč společností.
• Zajistíš evidenci a zpracování požadavků spojených s provozem recepce a administrativní podporou.
• Poskytneš administrativní podporu kanceláři a pomůžeš s každodenní organizací.
• Budeš koordinovat rezervace zasedacích místností, návštěvy a související logistiku.
• Zajistíš plynulý chod recepce, příjem a distribuci pošty, zásilek i kurýrních služeb.
• Sleduješ obsazenost zasedacích místností a připravenost prostor pro jednání.
• Využiješ své komunikační dovednosti při jednání se zákazníky, návštěvami, dodavateli i kolegy v češtině i angličtině.
• Počítej s pestrou pracovní náplní, kde žádný den nebude úplně stejný.

Koho hledáme? Tebe, pokud...

✔ Jsi student nebo studentka vysoké školy.
✔ Máš zkušenosti s komunikací se zákazníky, klienty nebo návštěvami.
✔ Nechybí ti profesionální a příjemné vystupování.
✔ Disponuješ výbornými komunikačními dovednostmi v češtině i angličtině.
✔ Máš schopnost efektivně organizovat svou práci a stanovovat priority.
✔ Udržíš si pozitivní přístup i ve chvílích, kdy se pracovní tempo zrychlí.
✔ Máš smysl pro zodpovědnost a je na tebe spoleh.
✔ Poradíš si i s běžnými provozními situacemi a pracuješ samostatně.
✔ Komunikace s lidmi tě baví a přirozeně navazuješ kontakty.
✔ Zakládáš si na pečlivosti a neuniknou ti ani důležité detaily.
✔ Microsoft Office nebo Microsoft 365 zvládáš bez problému.

Co bude Tvé plus, ale není to podmínkou...

✔ Máš zkušenosti s prací na recepci.
✔ Orientuješ se v prostředí administrativy nebo office managementu.
✔ Orientuješ se v práci s rezervačními systémy a koordinaci zasedacích místností.
✔ Dokážeš si zachovat přehled i při souběhu více úkolů.
✔ Vystupuješ reprezentativně a s jistotou jednáš s VIP hosty i obchodními partnery.
✔ Postaráš se o bezproblémový průběh schůzek, návštěv i firemních akcí.
✔ Jsi přirozeně proaktivní a přicházíš s řešeními.
✔ Umíš reagovat na změny priorit.
✔ Jsi reprezentativní osobnost s pozitivním přístupem.
✔ Jsi týmový hráč, na kterého je spoleh.

Proč v tom lítat s námi? ✈️

• Budeš mít možnost získat cenné zkušenosti ve stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí.
• Naučíme Tě fungovat v profesionálním firemním prostředí a rozvíjet komunikační i organizační dovednosti.
• Miluješ kontakt s lidmi? Tady ho budeš mít každý den.
• Baví Tě angličtina? Budeš ji využívat v každodenní praxi.
• Staneš se součástí přátelského týmu a získáš zkušenosti, které využiješ ve své budoucí kariéře.