Office managerka

Hledáte smysluplnou administrativní roli s přesahem? Přidejte se k našemu odbornému týmu!

Hledáte pestrou a odpovědnou administrativní roli, ve které každý den přinese novou výzvu, a přitom budete mít jasně dané zázemí a podporu zkušeného týmu? Právě teď hledáme nového kolegu či kolegyni, který/á se stane nedílnou součástí divize ENERGOPROJEKT PRAHA a bude zajišťovat hladký chod kanceláře ředitele a jeho týmu.

Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád, když věci fungují tak, jak mají, dokáže si poradit i ve zmatku, udržet přehled o důležitých úkolech a nebojí se komunikace napříč týmem i s externími partnery.

Co budete konkrétně dělat

• zajištění každodenního provozu kanceláře ředitele divize – telefonáty, návštěvy, korespondence
• organizační a administrativní podpora vedení – plánování schůzek, vedení kalendáře, pracovní cesty
• příprava porad, zápisy, sledování úkolů, organizace workshopů a konferencí
• správa kancelářských prostor, vybavení a podpora nástupů nových zaměstnanců
• zpracování dokumentace v MS Office (texty, tabulky, prezentace, úpravy dokumentů)
• koordinace týmu asistentek v rámci divize a podpora jejich profesního rozvoje
• publikační činnost, práce se systémem řízené dokumentace
• podíl na agendách BOZP, GDPR, Compliance, kybernetické bezpečnosti

Co budete potřebovat a bez čeho se neobejdete

• SŠ vzdělání (nejlépe v oblasti ekonomiky a administrativy)
• zkušenost s administrativou na vyšší úrovni
• zkušenost s vedením porad a zápisy z jednání
• výborná znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• preciznost, diskrétnost, samostatnost
• skvělé komunikační a organizační dovednosti
• řidičský průkaz sk. B výhodou

Uvítáme

• znalost základních principů BOZP, GDPR, Compliance a kybernetické bezpečnosti
• zkušenost s řízenou dokumentací nebo publikační činností
• znalost angličtiny (písemná i ústní)
• zkušenosti s organizací konferencí nebo větších akcí

Naše nabídka

• stanete se součástí stabilní a prosperující společnosti (člen skupiny ČEZ) 
• práce v unikátním a vysoce profesionálním prostředí na pracovišti s evropským přesahem
• týden dovolené navíc a 3 dny zdravotního volna (sick days)
• pracovní doba 37,5 hod/týden
• široká nabídka benefitů (Cafeterie, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění, příspěvek na stravování, zvýhodněné mobilní tarify, Multisport karta)
• pružná pracovní doba
• odpovídající mzdové ohodnocení včetně vysoce motivačních výkonových odměn
• příležitost k osobnímu a profesnímu růstu, možnost využít specifických odborných kurzů v rámci vzdělávání a osobního rozvoje
• místo výkonu práce: Praha