Recepční a administrativní podpora

Máte rád/a lidi, organizování věcí Vám dělá radost a chaos dokážete s úsměvem proměnit v dokonale fungující systém? Pak hledáme právě Vás!

Do našeho týmu na centrále hledáme novou kolegyni/ kolegu na pozici Recepční a administrativní podpora. Nebudete u nás jen pasivně sedět za pultem. Stanete se tou nejdůležitější spojkou pro celou firmu – pro naše hosty budete milou, reprezentativní první tváří, kterou potkají, a pro kolegy i management neocenitelnou pravou rukou, která drží kormidlo každodenního provozu.

Čeká Vás pestrá práce, skvělý parťák v podobě kolegyně na recepci a zázemí stabilní společnosti, kde si Vaší práce budeme opravdu vážit.

Pojďte do toho s námi!

Náplň práce a zodpovědnost

• zajištění bezproblémového chodu recepce, včetně podpory managementu, kolegům i návštěvám
• ve spolupráci s kolegyní zajištění kontinuity fungování provozu recepce a koordinace obsazenosti zasedaček
• organizační zajištění školení, porad, meetingů ve společnosti
• zajištění kancelářských potřeb, drobných online nákupů, občerstvení, marketingových materiálů a související kontrola faktur
• vítání návštěv v souladu s interními pravidly společnosti, vyřizování telefonátů, propojení návštěv se zaměstnanci společnosti
• administrativní a organizační podpora společnosti / managementu
• vedení menší pokladny (příjem a výdej dokladů, vedení pokladní knihy)
• zajištění zpracování objednávek z interního e-shopu společnosti, příprava zásilek, zajištění jejich odeslání
• evidence přijaté a vydané pošty, třídění a zajištění dosílky, odesílání pošty
• samostatné vedení agendy Multisport karet, vedení knihy jízd
• podílení se na organizaci akcí (porad ředitelů, větších školení, …)
• plnění ad hoc operativních úkolů, recepční práce

Váš profil

• SŠ/ VŠ vzdělání
• uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Google nástroje – Gmail, kalendář)
• milé a vstřícné, reprezentativní vystupování, dobré komunikační dovednosti, organizační schopnosti
• samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost
• ochota učit se novým věcem

Čeká Vás

• zajímavá, samostatná a různorodá práce
• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým, podpora vedení
• úspěšná, stabilní společnost
• možnost odborného vzdělávání a osobního rozvoje

Co Vám můžeme nabídnout

• 5 týdnů dovolené
• dobré mzdové ohodnocení
• nápoje na pracovišti, Multisport karta, firemní akce
• práce na plný úvazek (HPP na dobu neurčitou), nástup dohodou
• adresa pracoviště Na Hřebenech II 1718/10, Praha 4 - Kavčí Hory