Regionální manažer/ka s přesahem do personalistiky

Do našeho týmu hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme dohled nad fungováním našich brněnských provozů – rodinného centra a dětských skupin a zároveň bude mít na starost personální agendu a koordinaci pracovníků našich provozů v Brně.

Co bude vaší hlavní odpovědností

* metodické vedení a kontrola vedoucí Rodinného centra a vedoucí dětských skupin,

* pravidelná kontrola plnění jejich úkolů a odpovědností,

* dohled nad dodržováním nastavených procesů a pravidel,

* kontrola personálního zajištění jednotlivých provozů,

* dohled nad provozní a povinnou dokumentací,

* kontrola rozpočtů jednotlivých středisek a dodržování plánovaných nákladů,

* sledování výdajů a hledání možností efektivnějšího hospodaření,

* sledování obsazenosti, výkonu a ekonomiky jednotlivých provozů,

* řešení nestandardních situací a problémů společně s vedoucími,

* pravidelné návštěvy a kontroly jednotlivých pracovišť,

*pravidelná prezentace společnosti na setkávání RC, DS,

* pravidelný reporting vedení společnosti o fungování brněnských provozů,

* přípravu a kontrolu podkladů pro zpracování mezd,

* kontrolu docházky a podkladů od jednotlivých provozů,

* vedení přehledu o pracovnících, jejich dokumentaci, školeních a potřebných náležitostech,

* průběžnou kontrolu, že je personální agenda kompletní a aktuální,

* tvorbu a průběžnou aktualizaci rozpisů služeb,

* řešení změn a hledání náhrad při absencích,

* sdílení aktuálních rozpisů s pracovníky a vedoucími provozů,

* dohled nad tím, aby byly jednotlivé provozy personálně zajištěné,

* koordinaci nástupu nových pracovníků,

* kontrolu dodání všech potřebných dokumentů před a při nástupu,

Co od vás očekáváme

Hledáme člověka, který je samostatný, důsledný a organizačně schopný. Nestačí nám pouze zjišťovat, že „všechno nějak funguje“. Potřebujeme někoho, kdo se umí ptát, kontrolovat výsledky, pracovat s rozpočtem a včas odhalit, když něco nefunguje tak, jak má.

Měli byste umět být vedoucím oporou, ale současně od nich vyžadovat výsledky a plnění jejich odpovědností.

Výhodou je zkušenost s vedením lidí, řízením více provozů, controllingem nebo prací v oblasti služeb, školství či péče o děti.

Koho hledáme?

Člověka, který:

* je samostatný, důsledný a skvěle organizovaný

* umí si hlídat termíny a dotahovat věci do konce

* dokáže řešit nenadálé situace – například když ráno někdo onemocní a je potřeba rychle zajistit náhradu

* umí komunikovat s lidmi příjemně, ale zároveň jasně a důsledně

* zvládne pracovat s více provozy a prioritami současně

* nebojí se administrativy ani práce přímo v provozu

* běžně pracuje s počítačem, online systémy a sdílenými dokumenty

Co nabízíme?

* různorodou a samostatnou práci, kde je výsledek opravdu vidět

* kombinaci personalistiky, organizace a práce s lidmi

* prostor nastavit a zlepšovat personální procesy

* přátelské prostředí a spolupráci s vedením jednotlivých provozů

* flexibilitu a možnost organizovat si část práce samostatně

Pokud vás baví organizovat lidi, nastavovat systém a zároveň nechcete celý pracovní den trávit pouze u počítače, rádi vás poznáme.

Náročnost této pozice je odhadována na 95h/měsíčně.

Preferujeme spolupráci na IČO.