Administrativní asistent/ka

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá nového člena týmu – asistenta/ku administrativy!

The International Neurodegenerative Disorders Research Center (INDRC) je neziskový výzkumný zapsaný ústav. Naším cílem je přinést průlom v léčbě a prevenci Alzheimerovy choroby a dalších neurodegenerativních onemocnění. INDRC vzniklo v roce 2021 jako mezinárodní institut s transparentním modelem řízení a spolupracuje s univerzitami, výzkumnými ústavy, klinickými centry a soukromými společnostmi. Více informací naleznete na našem webu INDRC.cz a na LinkedIn.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

• Administrativní podpora týmu – koordinace schůzek, příprava dokumentů a jejich řádná evidence napříč systémy, pomoc s administrativou projektů, podpora týmové komunikace.
• Komunikace s partnery a úřady – vyřizování korespondence a zajišťování administrativních procesů.
• Organizace služebních cest – příprava dokumentace, organizace služebních cest pro členy týmu.
• Správa objednávek – objednávky, nákupy, spolupráce s finančním týmem.
• Evidence majetku – evidence hmotného a nehmotného majetku organizace.
• Asistence při plánování a organizaci akcí – konference, meetingy, interní setkání.
• Starost o kancelář – starost o to, abychom v kanceláři měli vše, co potřebujeme k naší práci.

Koho hledáme?

✅ Výborná znalost anglického a českého jazyka – písemná i ústní komunikace na profesionální úrovni.

✅ Organizační schopnosti, pečlivost a samostatnost – hledáme někoho spolehlivého, kdo se dokáže dobře orientovat v administrativních procesech, má smysl pro detail a je pozorný.

✅ Zkušenosti z oblasti administrativy – předchozí zkušenosti s administrativou.

✅ Schopnost efektivní práce s kancelářským softwarem – pokročilá znalost MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Excel budete u nás využívat na denní bázi.

✅ Proaktivní přístup a flexibilita – nebojíte se různorodých úkolů a zvládáte rychle reagovat na nové výzvy.

Co nabízíme?

✨ Práci s mezinárodním týmem vědců – budete součástí špičkového výzkumného prostředí.

✨ Možnost podílet se na inovativních projektech – přispějete k průlomu v oblasti neurovědy.

✨ Přátelský tým a podporující pracovní prostředí – otevřenost a spolupráce jsou pro nás klíčové.

✨ Možnost home office – rovnováha mezi prací a osobním životem.

✨ 30 dní dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace:

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: Ideálně 1. 1. 2027 nebo dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině. Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.

Těšíme se na vaši reakci!