General Affairs Coordinator | S BENEFITY |

Naše oddělení General Affairs s 12 ti členy zajišťuje podpůrné a provozní služby napříč celou společností. Staráme se o administrativu, komunikaci s veřejností, institucemi a úřady, dohlížíme na interní procesy a péči o zaměstnance. Spadá pod nás i správa budov, pořádání firemních událostí, environmentální politika firmy a bezpečnost práce. Jsme oporou pro ostatní týmy a také zajišťujeme plynulý chod společnosti v každodenním provozu.

Co bude Vaší náplní práce?

1) Organizační a administrativní činnosti:

• Tvorba ročních akčních plánů (AP) oddělení
• Dohled nad rozpočtem a jeho kontrola
• Správa dokumentace společnosti i oddělení
• Zajištění služeb: závodní stravování, úklid, pracovní oděvy, další služby pro zaměstnance
• Zajištění ostrahy a správy klíčového systému
• Řízení systému příspěvků a darů

2)Komunikační role a reprezentace společnosti:

• Kontaktní osoba pro veřejnost, média, státní správu i samosprávu
• Organizace významných událostí, společenských a firemních akcí
• Koordinace návštěv obchodníků, dodavatelů, VIP hostů i škol
• Legal Liaison a GDPR Liaison

Co od Vás budeme očekávat?

• SŠ/VŠ vzdělání (ideálně ekonomického nebo právního směru)
• Praxi na obdobné pozici – min. 3 roky
• Schopnost samostatného řízení projektů a procesů
• Výborné komunikační a organizační dovednosti
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni
• Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Kariérní růst - vedení týmu

Co Vám můžeme nabídnout?

• Smlouvu na dobu určitou 1 rok (s možností prodloužení na dobu neurčitou)
• Flexibilní pracovní dobu (core time mezi 9:00 hod. – 15:00 hod.)
• 25 dní dovolené
• 2 půlroční bonusy
• Příspěvek na stravování v závodní jídelně (obědy u nás se pohybují od 33 Kč do 56 Kč)
• Příspěvek na kulturu, sport, dovolenou, vzdělávání, lékárny nebo optiky (6 000 Kč/rok) do Benefit Plus
• Příspěvek na dopravu (500 - 2 000Kč)
• Měsíční příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění 2,5 % z hrubé mzdy
• Multisport karta
• Kurzy angličtiny
• Bezproblémové parkování v areálu společnosti
• Možnost dalšího rozvoje a odborná školení
• Firemní akce (sportovní den, vánoční večírek, aj.).