Specialista odd. General Affairs (GA) - automotive (m/ž)

Do týmu General Affairs hledáme posilu, která zajistí hladký chod kanceláře a každodenní administrativu. Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v úkolech, umí komunikovat napříč firmou a zvládne si pohlídat více věcí najednou.

Co vás čeká

• zajištění služebních cest – rezervace letenek, organizaci cest a kontrolu cestovních příkazů
• objednávky pro běžný chod kanceláře – káva, voda, servis kávovarů nebo tonery
• příjem a distribuce pošty včetně práce s datovou schránkou
• komunikace s externími dodavateli, například s úklidovou firmou
• příprava podkladů pro fakturaci a účetní závěrku
• spolupráce na organizaci firemních akcí a návštěv
• zástup pro agendu firemního stravování a měsíční uzávěrku v systému Annet
• další administrativní a organizační úkoly v rámci oddělení General Affairs

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• středoškolské vzdělání,
• řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič),
• uživatelskou znalost MS Office,
• angličtinu alespoň na úrovni B1 (běžná komunikace s kolegy, případně dodavateli),
• schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat v týmu,
• pečlivý přístup k práci a důraz na detail,
• proaktivní přístup - umíte si všimnout, co je potřeba udělat a pustíte se do toho bez zbytečného čekání.

Co vám můžeme nabídnout

• flexibilní pracovní dobu s pevnou částí v čase 9:00-13:00
• možnost využít home-office
• příspěvek na studium angličtiny
• dotované stravování v místě společnosti (oběd od 25 Kč, bohaté snídaně i vlastní pizza)
• příspěvky na penzijní připojištění
• pravidelné bonusy (kvartální, půlroční, roční, za splnění výrobního plánu)
• vzdělávací kurzy a školení a mnoho dalšího
• nástup ihned