Asistent/ka zahraničního obchodu

Hledáme Asistenta/ku zahraničního obchodu!

Každá zakázka má svůj příběh. Začíná objednávkou a končí spokojeným zákazníkem. Mezi tím je potřeba někdo, kdo pohlídá, že vše běží podle plánu.

Do naší společnosti WALMAG MAGNETICS s.r.o., českého výrobce magnetických technologií s působností ve více než 60 zemích světa, hledáme kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za koordinaci obchodních zakázek a stane se důležitou součástí našeho týmu.

Budete tím, kdo propojí požadavky zákazníků s interními procesy, zajistí správné zadání zakázek, ohlídá termíny a bude koordinovat spolupráci mezi obchodem, výrobou, expedicí i dopravci. Díky Vaší práci budou zakázky postupovat hladce a zákazníci dostanou to, co potřebují, ve správný čas.

Co budete Vaší prací:

• Zpracování nabídek a objednávek v CRM systému.
• Administrativní podpora obchodníků a komunikace se zahraničními zákazníky.
• Spolupráce s technickým, expedičním a účetním oddělením.
• Příprava exportních a celních dokumentů.
• Vystavování dokladů souvisejících s obchodním případem - od nabídky až po fakturaci.
• Zajištění organizace přeprav, komunikace s dopravci a sledování zásilek.
• Zpracování měsíčních hlášení pro Intrastat.

Co u nás získáte:

• Zázemí české firmy: Stabilita a přátelská atmosféra.
• Odpovídající ohodnocení: Mzda 35 000 – 45 000 hrubého měsíčně (podle vašich zkušeností).
• Více dovolené: 5 dní dovolené nad rámec ZP.
• Příspěvek na dopravu: Máte to k nám dál než 5 km? Finančně vám přispějeme na cestovní náklady.
• Benefity, co potěší: Finanční příspěvek na stravné, firemní zábavné akce, podpora odborného růstu, roční bonusy.

Co se od Vás čeká:

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Znalost anglického jazyka pro každodenní obchodní e-mailovou a telefonickou komunikaci, další znalost jazyků výhodou.
• Práce s Microsoft Office 365, zkušenost s IS Karát výhodou.
• Praxe v obchodní administrativě, logistice nebo exportu je výhodou.
• Znalost Incoterms či celních předpisů výhodou.
• Profesionální a příjemné jednání se zákazníky i kolegy.
• Odpovědnost: Schopnost určovat priority, pečlivost a smysl pro detail.
• Samostatnost: Na vaši práci se chceme spolehnout.

Pokud se chcete stát součástí týmu WALMAG MAGNETICS, neváhejte nás kontaktovat.