Pracovník/Pracovnice podatelny AMU

Činnost podatelny AMU je specifikována Výnosem rektorky č. 13/2021 - Spisový a skartační
řád AMU

Podatelna centrálně zajišťuje příjem a evidenci došlých dokumentů, třídí a přerozděluje dokumenty na spisové uzly a zaměstnance univerzity jak v rámci externího poštovního styku, tak v rámci interního oběhu dokumentů. AMU má jednu centrální spisovnu.

Pracovník/pracovnice podatelny vykonává následující činnosti:

• evidence došlé a odesílané pošty v elektronickém systému spisové služby (eSSL), označování písemností při evidenci (evidence písemností přijatých či vydaných, evidence oběhu písemností v rámci AMU, stav vyřízení a místo uložení písemností, evidence skartačních a archivačních lhůt)
• elektronické zpracování faktur
• třídění písemností z hlediska místa určení – distribuce na fakulty a součásti (součástí práce jsou pravidelné pochůzky mezi fakultami a součástmi)
• identifikace dokumentu (přidělování tzv. PID, přiřazení spisového a skartačního znaku k písemnosti)
• evidence doporučené pošty/pošty s tzv. dodejkou
• evidence hromadné korespondence
• třídění a distribuce neevidované pošty
• plní další úkoly dle pokynu nadřízeného pracovníka.

Požadujeme :

• Prokazatelnou administrativní praxi, ideálně v oblasti podatelny a správy dokumentů
• Práci s elektronickou spisovou službou, znalost systému iFIS výhodou
• Vstřícnost a kolegiálnost
• Pečlivost, důslednost, systematičnost a vysokou míru zodpovědnosti při práci s dokumenty
• Ochotu učit se novým věcem, schopnost samostatné práce
• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

Nabízíme:

• Výše úvazku 0,6 - 0,75 s rovnoměrně rozloženou pracovní dobou
• Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení v případě oboustranné spokojenosti
• 6 týdnů dovolené
• 3 Sick days / kalendářní pololetí
• Odměňování dle mzdového předpisu AMU – 6.tarifní třída ( 23 100,- Kč při plném úvazku plus osobní ohodnocení)
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo DIP
• Možnost zvýhodněného stravování v objektu zaměstnavatele
• Příjemné pracovní prostředí v historickém centru Prahy

Přihlášky se strukturovaným životopisem a motivačním dopisem zasílejte na níže uvedený kontakt nebo rovnou do náborové aplikace.
Na přihlášky bez přiloženého životopisu a motivačního dopisu nebude brán zřetel a uchazeč/ka bude automaticky vyřazen/a z náborového procesu.
Přihlášky budou přijímány nejpozději do 31.10.2026 a budou posuzovány průběžně.

Akademie múzických umění v Praze zpracovává osobní údaje uchazečů a uchazeček o zaměstnání za účelem realizace příslušného výběrového řízení v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením GDPR.

Podrobnější informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách AMU:

https://www.amu.cz/cs/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju/