Brigáda | Recepční v personální společnosti s přesahem do HR

Hledáte brigádu, která se přizpůsobí vašemu rozvrhu, kde můžete komunikovat s lidmi a získat zkušenosti v HR nebo administrativě? Přidejte se k nám na recepci společnosti Manpowergroup a staňte se první tváří, která vítá naše návštěvy a podílejte se na organizaci firemních akcí.

Co u nás budete mít na starost?

• Výpomoc s organizací akcí: spolupráce na přípravě tiskových konferencí, školení, interních večírků a dalších firemních setkání.
• Zajištění plynulého chodu recepce: přivítání návštěv, správa zasedacích místností, telefonická a e-mailová komunikace, zpracování a rozesílání firemní pošty - v týmů dvou brigádnic a jedné vedoucí.
• Administrativní podpora: základní agenda pro jednotlivá oddělení, aby vše probíhalo hladce.
• Správa datové schránky: odpovědné vedení a zajištění veškeré související komunikace. Předchozí zkušenosti netřeba, rádi vás vše naučíme:).
• Pravidelné směny ideálně v pondělí a úterý, další dny dle předchozí dohody.

Co od vás očekáváme?

• Máte vztah k administrativě (zkušenost přímo z oblasti administrativy výhodou).
• Máte profesionální vystupování a dobré komunikační schopnosti - komunikovat se zaměstnanci či kandidáty budete na denní bázi. Zároveň budete první tváří, která přivítá návštěvy i kolegy s úsměvem a profesionalitou.
• Jste proaktivní - soustředíte se na to, jak věci vyřešit, ne proč to nejde.
• Zvládnete drobnou komunikaci v anglickém jazyce (min. úroveň A2) - nezaleknete se komunikovat s příchozími návštěvami, vyřídit telefonát nebo email v cizím jazyce.

A co vám naopak můžeme nabídnout?

• Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích v centru Prahy (Florentinum).
• Možnost získat praxi při škole.
• Pravidelné směny ideálně v pondělí a úterý, dále dle domluvy.
• Dlouhodobou spolupráci na DPČ.
• Služební notebook a telefon,
• Sehraná parta fajn recepčních, dvou studentek (Kolet a Viki) a nadřízené (Zuzky).
• Neomezený přísun šálků kávy nebo čaje ☕.
• Nástup: potřebujeme vás čím dříve, tím lépe:).