Asistentka advokátky – 20 hodin týdně

Hledáte dlouhodobou práci na zkrácený úvazek, kde využijete své zkušenosti z administrativy, pečlivost, organizační schopnosti a smysl pro pořádek?

Pozice je vhodná například pro maminky vracející se po mateřské dovolené i zkušené asistentky, které hledají stabilní spolupráci na částečný úvazek.

Naše advokátka hledá pravou ruku, která mi pomůže vytvářet zázemí pro právní práci tím, že převezme organizaci a administrativní podporu kanceláře.

Co bude Vaší náplní práce

Asistenka advokátce (cca 75 % pracovní náplně)

• příprava podkladů pro fakturaci klientům a účetnictví
• vedení elektronických i papírových spisů
• evidence klientů a jejich případů v databázi
• správa datové schránky
• příjem, přejmenování a zakládání dokumentů
• vedení lhůtovníku a hlídání důležitých termínů
• upozorňování na blížící se lhůty
• příprava podkladů pro právní dokumenty a doplňování údajů do smluv a dalších dokumentů
• komunikace se soudy, správními orgány a klienty

Organizace chodu kanceláře (cca 20 %)

• objednávání kancelářských a provozních potřeb
• koordinace úklidové firmy
• zajištění hladkého chodu kanceláře

Péče o klienty (cca 5 %)

• přivítání klientů a uvedení na schůzky

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• má zkušenosti s administrativní podporou
• je pečlivý, samostatný a spolehlivý
• umí si organizovat práci a hlídat termíny
• dokáže samostatně přemýšlet, dotahovat úkoly a převzít za svou práci odpovědnost
• dokáže si zachovat profesionální přístup a dobře vycházet s různými typy lidí
• dokáže profesionálně komunikovat s klienty i úřady
• ovládá MS Office a nebojí se moderních technologií a AI nástrojů
• má komunikativní znalost angličtiny

Zkušenost z advokátní kanceláře je výhodou, nikoliv podmínkou.

Co nabízíme

• práci na částečný úvazek cca 20 hodin týdně
• možnost spolupráce na DPP, HPP
• flexibilní pracovní dobu dle dohody
• možnost občasné práce z domova
• odměnu podle zkušeností a typu spolupráce
• dlouhodobou spolupráci
• příjemné pracovní prostředí menší advokátní kanceláře
• možnost podílet se na nastavování a zlepšování administrativních procesů

Pokud Vás baví administrativa, pořádek a organizace a hledáte práci, kde bude Vaše pečlivost a spolehlivost skutečně důležitá, budeme rádi, když se nám ozvete.

Zašlete nám svůj životopis a několik vět o sobě.