Office Manager / Office Managerka – centrum Prahy

Chcete pracovat v samotném srdci Prahy, v krásných kancelářích na Praze 1, kde se potkává profesionalita, reprezentativní prostředí a přátelský tým? Hledáme Office Managera / Managerku, který/á bude klíčovou oporou chodu kanceláře i celého týmu.

Co vás u nás čeká

• sjednávání a koordinace pracovních schůzek
• organizace provozu zasedacích místností
• vyřizování telefonních hovorů a e-mailové korespondence
• evidence přijaté a odeslané pošty
• komplexní péče o provoz kanceláře
• uvádění návštěv a zajištění reprezentativního chodu recepce
• administrativa, tisk a skenování dokumentů
• zajištění občerstvení a servisu během jednání, porad a představenstev
• vedení příruční pokladny
• příprava a zpracování cestovních výkazů
• zadávání platebních příkazů
• evidence pokladních a účetních dokladů
• týmová podpora a další agenda související s chodem kanceláře

Co nabízíme:

• pracoviště v centru Prahy (výborná dostupnost MHD)
• pracovní dobu 8:00–16:30 (30 minut přestávka na oběd)
• 5 týdnů dovolené + 3 sick days
• příspěvek na stravování
• 13. a 14. plat
• firemní telefon
• smlouvu na dobu určitou 1 rok (při oboustranné spokojenosti prodloužení)

Co od vás očekáváme:

• reprezentativní a profesionální vystupování
• minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• plynulou znalost angličtiny
• výborné komunikační schopnosti
• pečlivost, spolehlivost a samostatnost
• přiměřenou znalost ekonomiky / financí
• nekonfliktní povahu a týmového ducha

Pokud hledáte stabilní pozici v prestižní lokalitě a baví vás role, kde jste skutečným „srdcem kanceláře", rádi vás poznáme.