Asistent/ka v oddělení Global Regulatory Affairs a Global Pharmacovigilance

Máte smysl pro pořádek, administrativu a pečlivou práci s dokumentací?

Přidejte se k PRO.MED.CS Praha a.s.– rostoucí farmaceutické společnosti s mezinárodním přesahem! Jsme dynamická farmaceutická společnost se sídlem v Praze, která se etablovala nejen na českém trhu, ale i v dalších zemích Evropy a Asie.

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat každodenní administrativní podporu oddělení GRA a GPV a podílet se na koordinaci činností souvisejících s registrační a farmakovigilanční dokumentací, archivací, fakturací a chodem obou oddělení.

CO VÁS ČEKÁ?

• administrativní podpora oddělení GRA a GPV a zajištění každodenního chodu
• organizace schůzek a administrativní podpora návštěv (ubytování, doprava, občerstvení apod.)
• zajišťování notarizace, apostilizace a dalších forem legalizace registračních dokumentů a certifikátů
• správa a evidence interní dokumentace
• zajišťování doručování zásilek v rámci interní pošty, ČR i zahraničí dle instrukcí registračních specialistů
• kontrola docházky, evidence dovolených a dalších nepřítomností členů oddělení
• zpracování agendy související s fakturací a fakturami, jejich evidence, koordinace schvalování, vytváření objednávek, práce v SAP a komunikace s finančním oddělením, zajišťování potvrzení plateb a související dokumentace
• vedení evidencí a administrace agendy přeplatků, nedoplatků či vratek úhrad, vedení agendy registrační přefakturace
• spolupráce s ostatními odděleními společnosti, zahraničními kolegy a externími partnery v rozsahu svěřených odpovědností

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

• SŠ/VŠ vzdělání
• aktivní znalost angličtiny
• dobrá znalost MS Office, zejména Excelu a PowerPointu
• zkušenosti s aplikací SAP výhodou
• předchozí zkušenost na administrativní pozici
• pečlivý a systematický přístup k administrativní práci
• schopnost organizovat a koordinovat více aktivit současně
• samostatnost při řešení svěřených úkolů
• zodpovědný přístup k práci s dokumentací a evidencemi
• schopnost efektivně komunikovat napříč odděleními i s externími partnery

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

• rozmanitou administrativní a koordinační roli v oblasti primárně registrace léčivých přípravků
• spolupráci s odborníky napříč oddělením GRA, GPV, R&D i dalšími týmy společnosti
• možnost podílet se na zajištění administrativní podpory pro široké portfolio produktů a různé země
• práci v české farmaceutické společnosti s více než 35 lety zkušeností a globálním přesahem
• moderní kanceláře na Brumlovce v Praze 4
• flexibilní pracovní dobu s core time 9:00–14:00
• 5 týdnů dovolené
• příspěvek na stravování 100 Kč za pracovní den po skončení zkušební doby
• příspěvek na dopravu 1 480 Kč čtvrtletně
• příspěvek na penzijní připojištění až 1 500 Kč měsíčně
• Multisport kartu
• možnost dalšího vzdělávání a rozvoje

Jedná se o zástup za kolegyni během mateřské/rodičovské dovolené s předpokládanou dobou cca 3 let.