Project Portfolio Manager

Jaký profil kandidáta hledáme

Do našeho týmu hledáme zkušeného a prakticky orientovaného projektového manažera, který bude pravou rukou COO při řízení projektů a operativních priorit napříč společností.

Jsme rychle rostoucí společnost, která se kontinuálně věnuje rozvoji sítě klinik, zlepšování interních procesů a implementaci změn s cílem dále zvyšovat kvalitu péče, kterou poskytujeme našim pacientům. S tím souvisí široké portfolio rozvojových a transformačních projektů napříč klinickým provozem, marketingem, rozvojem sítě klinik i dalšími souvisejícími oblastmi.

Hledáme proto osobnost, která dokáže vytvořit přehled a řád v prostředí, kde paralelně běží větší množství projektů a iniciativ, nastaví jednoduchou a funkční metodologii jejich řízení a pomůže zajistit, že se projekty skutečně posouvají od plánu k realizaci.

Ideální kandidát je systematický, důsledný a zároveň pragmatický člověk, který má chuť porozumět fungování zdravotnických zařízení, interním procesům a specifikům tohoto prostředí, aby mohl aktivně pomáhat hledat a implementovat praktická řešení. Zároveň dokáže pracovat s různorodými stakeholdery, aktivně řídit follow-up a posouvat projekty kupředu i bez formální autority.

Co od Vás očekáváme

• zkušenost s řízením nebo koordinací více paralelních projektů

• schopnost orientace v komplexním prostředí a návaznostech napříč firmou

• silnou orientaci na strukturu, detail a dodržování termínů

• schopnost aktivního follow-upu a dotahování úkolů napříč týmy

• schopnost nastavit jednoduchý, funkční a prakticky použitelný systém projektového řízení a koordinace napříč společností

• zkušenost s přípravou přehledů, reportů a prací s daty (KPI, statusy projektů)

• velmi dobré organizační a komunikační dovednosti

• samostatnost, proaktivitu a vysokou míru zodpovědnosti

• schopnost pracovat s různými typy stakeholderů (management, lékaři, provoz klinik)

• znalost angličtiny nejméně na úrovni B2

• zkušenost ze zdravotnictví Vám usnadní orientaci v začátcích, ale není podmínkou

Jaká bude Vaše hlavní náplň práce

• podpora a úzká spolupráce s COO při řízení projektů a operativy společnosti

• zajištění přehledu o projektech a iniciativách napříč firmou

• vedení a průběžná aktualizace přehledu projektů včetně jejich stavu, milníků, odpovědností a termínů

• aktivní řízení follow-upu – zajištění, že vlastníci projektů dodávají výstupy v požadované kvalitě a čase

• pomoc vedoucím projektů a zajištění, že projekty mají jasně definovaný plán a strukturu, koordinace návazností napříč firmou

• identifikace rizik, zpoždění a nefunkčních návazností a jejich včasná eskalace a hledání řešení

• příprava podkladů pro pravidelné operativní a manažerské meetingy

• spolupráce na sběru a strukturování dat a přípravě přehledů plnění KPIs

• zavedení a udržování jednoduchého a funkčního systému pro evidenci a reporting projektů

• postupné zlepšování procesů řízení projektů a interní koordinace

• občasné vedení vlastních cross-funkčních projektů

Co Vám nabízíme

• zázemí úspěšné a stabilní společnosti s dlouholetou tradicí, vstřícnou a podporující firemní kulturu,

• podporu vzdělávání směřujícího k zvýšení znalostí a dovedností potřebných pro výkon úkolů na dané pozici,

• pracovní poměr na dobu neurčitou,

• mzdové ohodnocení včetně bonusů (2x ročně ve výši jedné měsíční mzdy),

• flexibilní pracovní doba, možnost občasné kombinace práce v kanceláři a home office dle dohody s nadřízeným,

• 25 dní dovolené,

• firemní benefity: stravenkový paušál, Multisport karta, příspěvek na penzijní spoření/životní pojištění, příspěvek do benefitního účtu