Administrativní pracovník. Nošovice.

Co vás čeká

Administrativní pracovník je zodpovědný za pravidelné kontroly reportingu a další administrativní úkony.

Popis práce

Kompetence a odpovědnosti:

• průběžné denní a měsíční zpracování denních zpráv z přidělené pobočky společnosti v elektronické podobě
• odpovědnost za zaznamenávání a archivaci objednávek
• zaznamenávání a archivace denních a měsíčních zpráv v elektronické a tištěné podobě
• řešení nesrovnalostí v denních zprávách – vrácení reportu příslušným zaměstnancům
• zpracování, zaznamenávání a archivace dokumentace pro fakturaci objednávek provedených pobočkou
• odpovědnost za průběžné zpracování účetních dokladů pobočky v účetním softwaru společnosti
• odpovědnost za správu a zaznamenávání pokladny a pokladních dokladů pobočky
• odpovědnost za objednávání a vedení účetních záznamů o pracovních pomůckách, pracovních materiálech, pracovních nástrojích a pracovním oděvu pro potřeby pobočky
• odpovědnost za docházku externích zaměstnanců pobočky
• spolupracuje s vedoucími ostatních poboček a administrativním centrem společnosti při zajišťování činností
• vyřizuje poštovní agendu pobočky, včetně knihy přijaté a odeslané pošty
• po schválení zaměstnavatelem řídí motorové vozidlo při plnění pracovních úkolů
• informuje nadřízeného o všech událostech, které přesahují rámec běžných událostí a činností na přidělených pracovištích a u podřízených zaměstnanců
• okamžitě hlásí nadřízenému všechny překážky a okolnosti, které mu brání v plnění povinností, ohrožují jeho zdraví nebo zdraví jeho kolegů nebo mohou vést k poškození majetku

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Znalost všeobecných a aktuálních cílů společnosti, interních procesů, vnitřní organizace a rozdělení práce
• Znalost práce s PC – Excel, Word, internet na uživatelské úrovni
• Angličtina – úroveň B2
• Schopnost efektivně komunikovat na různých úrovních
• Odolnost vůči stresu

Co vám můžeme nabídnout

• nástupní mzda 31 500 Kč
• po zaučení navýšení mzdy
• nástup IHNED
• práce na ranní směny
• možnost přestupu pod kmen
• 25 dní dovolené
• příspěvek na stravování